(一) 就教資會/研資局之新撥款計劃提供行政及運作支援;
(二) 管理上述撥款計劃的網頁;
(三) 協助設立一個電子系統,以便利上述撥款計劃的運作 (當中包括購買該系統的設立服務,與承包商聯絡並跟進系統的設立過程、系統試行以及其實際運作和使用);
(四) 為策劃及籌備撥款計劃的評審會議提供支援(包括編制統計數據及草擬會議文件/報告等),並跟進有關會議的建議(包括撥款,計劃的彙報及監察等);
(五) 監督文書人員的工作,處理一般辦公室行政及記錄管理事宜; 以及
(六) 其他受指派的工作。
(a) to provide executive support to the administration and operation of the new funding schemes of the UGC/RGC;
(b) to manage the webpages of the aforementioned funding schemes;
(c) to assist in putting in place an electronic system to facilitate the operation of the aforementioned funding schemes (including the procurement of the said system’s production service, liaison with the successful contractor and follow through the production process, execution of the system’s trail run and its actual operation);
(d) to provide support in the planning and logistical arrangements for the funding schemes’ assessment meetings (including compilation of statistics and drafting of meeting papers/reports, etc) and all post-meetings follow-up (including funding disbursement, schemes’ reporting and monitoring, etc);
(e) to supervise the work of clerical staff and handle general administration matters and records management of the team; and
(f) to perform other duties as assigned.
(一) 如受聘人在合約期內工作表現和行為持續良好,會獲得約滿酬金。該筆酬金,連同秘書處按照《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,金額合共為合約期內支取的薪酬總額的10%;以及
(二) 受聘人可享有每年12天的有薪年假、休息日和法定假期(或代替假日),以及《僱傭條例》規定而又適用的產假、侍產假及疾病津貼。
(一) 持有本港頒授的學士學位,或同等學歷;
(二) 在取得學士學位後,具備至少十五年工作經驗,當中至少十年於政府或高等教育界別工作。曾從事研究及公共撥款計劃的行政及/或相關支援工作的申請人,可獲優先考慮;
(三) 有良好的電腦應用知識,具策劃及進行系統用戶驗收測試的實際經驗,熟悉電腦系統管理運作及系統分析更佳;
(四) 具優良的組織能力、籌劃及分析技巧,並能於壓力下工作;
(五) 具備優良中英文書寫及口語能力;以及
(六) 勤奮進取、有強烈的責任感及獨立工作的能力。
(a) have a Hong Kong bachelor’s degree, or equivalent;
(b) have at least 15 years’ post-degree working experience, of which at least 10 years in the Government and/or higher education sector. Preference will be given to candidates with working experience in research and public funding schemes’ administration and/or related support;
(c) have excellent computer proficiency and proven experience in planning and performing system/UAT testing. Hands-on experience in computer system administration and system analysis will be an advantage;
(d) possess strong organisational power, planning and analytical skills, and ability to work under pressure;
(e) have good command of spoken and written Chinese and English; and
(f) be proactive, and have a strong sense of responsibility as well as the ability to work independently.
(1)香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績,以及其他語言科目C級成績,會被視為相等於新高中科目第3級成績;香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2)有關科目可包括中國語文及英國語文科。
(3)2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
申請人如獲聘用,將按非公務員合約條款聘任,一般為期12個月。有關約滿後的續約事宜需視乎秘書處的服務需要,以及受聘者的工作表現及行為。
(一) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(二) 除另有指明外,申請人于獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(三) 作為提供平等就業機會的雇主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(四) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(五) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加筆試╱面試。
(六) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:http://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(七) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水準相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。
申請表格 [G.F.340(Rev.3/2013)] 可於民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取,亦可於公務員事務局的網址下載 (http://www.csb.gov.hk)。申請人須把填妥的表格,連同一封以英文撰寫約三百字的求職信表明應徵此職位的原因,以及一份履歷表,詳細列明求職者所考取學歷,於各機構所擔任職位,以及現在及過往受聘職位的職責詳情(如適用),於截止申請日期或之前郵寄香港灣仔港灣道6至8號瑞安中心7樓教資會秘書處行政組,並請在信封面及G.F.340表格註明「應徵一級研究主任職位」。假如申請表格未填妥,或未有夾附求職信及/或履歷表,則不會獲考慮。申請人或須參加筆試及/或面試。如申請者在截止申請日期後六星期內未獲邀參加面試,則可視為已經落選。教資會秘書處在使用申請人提供的個人資料時,會嚴格遵行秘書處就處理個人資料所訂的政策。申請人可向秘書處索取有關政策的副本。
香港灣仔港灣道6至8號瑞安中心7樓教資會秘書處行政組