申請表格[G.F.340（3/2013修訂版）]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站（http://www.csb.gov.hk）下載。申請人須於截止申請日期或之前，把已填妥的申請表，連同學歷証明書副本及載列過去工作範圍資料的詳細履歷 (總頁數不多於4張雙面A4紙)，以及專業資格証明書及工作經驗證明文件 (如適用) 副本，遞交或郵寄至香港中環統一碼頭道38號海港政府大樓16樓勞工處人力資源組。請在信封面註明「申請合約實驗室助理」。郵寄的申請表，以信封面上的香港郵戳為準。申請人亦可透過公務員事務局網頁的網上申請系統(http://www.csb.gov.hk)於截止申請日期前作網上申請。

申請人如於網上申請，須於截止申請日期後的一星期內將學歷連同學歷証明書副本及載列過去工作範圍資料的詳細履歷(總頁數不多於4張雙面A4紙)，以及專業資格証明書及工作經驗證明文件 (如適用) 副本，郵寄到上述地址。請在信封面和文件副本上註明網上申請書編號。請勿郵寄任何證書的正本至本處。所有申請書，如資料不全、逾期遞交、以傳真或電郵方式遞交、未妥為簽署或並非以指定的申請表格[通用表格第340號(3/2013修訂版)]填寫的申請書將不予考慮。沒有提交所需履歷及證明文件、或所遞交的證明文件不足、或所需證明文件是在上述指定日期之後才遞交的申請或不獲受理。

為避免郵件未能成功派遞，申請人在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已支付足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至勞工處，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。

申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後八至十二個星期內收到邀請函。如遇到申請人數眾多或其他特殊情況，可能需時稍長。邀請書或會通過電郵發出。申請人請盡量在申請表上提供電郵地址。如申請人未獲邀參加面試，則可視作已經落選。