高級項目主任將主要負責-
(a) 提供有關人力資源管理的職能,包括招聘的行政支援;
(b) 處理採購事宜,包括但不限於準備合約文件、向報價或招標評估小組提供行政支援,以及聯絡各政府組別;
(c) 提供合約管理及財務管理事宜的支援;
(d) 處理投訴及/或查詢;
(e) 編製及分析數據及報告;
(f) 提供委員會/工作小組/會議等的秘書支援服務;
(g) 督導行政、文書和其他初級人員;以及
(h) 執行上級指派的其他職務。
Senior Project Executive will be mainly responsible for –
(a) providing administrative support in human resources management and personnel functions including recruitment;
(b) handling procurement matters which include but not limited to preparing contract documents, providing administrative support to quotation/tender evaluation team, and liaising with the relevant Sections within government;
(c) providing support in contract administration and financial management matters;
(d) handling complaints and/or enquiries;
(e) compiling and analysing data and preparing returns;
(f) providing secretarial support to committees/working groups/meetings;
(g) supervising executive, clerical and other junior staff in the office; and
(h) performing any other duties as assigned by senior officers.
(a) 受聘人如能圓滿完成合約,並在合約期內一直保持良好的工作表現及操守,將可獲發約滿酬金。該筆約滿酬金,連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人的強制性公積金計劃所作的供款,合共相等於受聘人在合約期內所支底薪總額的15%。
(b) 在適當情況下,受聘人可享有不少於《僱傭條例》規定的休息日、法定假期、年假、分娩假期/侍產假和疾病津貼。
申請人必須:
(a) 持有香港任何一所大學頒授的學士學位,或具同等學歷;
(b) 符合語文能力要求,即在綜合招聘考試兩張語文試卷(中文運用及英文運用)中取得「二級」成績,或同等成績[註];
(c) 良好中英文口語及寫作能力;
(d) 在取得學士學位後具備至少八年全職工作經驗;
(e) 在取得學士學位後具備最少五年有關招聘及/或採購事宜的全職政府工作經驗(包括至少三年屬督導級職級);
(f) 具備良好的常用電腦應用軟件知識,包括微軟Excel、Word及PowerPoint軟件;
(g) 熟悉政府檔案系統者為佳;以及
(h) 對地政總署的日常運作有相當了解者為佳。
Candidates should –
(a) have a bachelor’s degree from a university in Hong Kong, or equivalent;
(b) have met the language proficiency requirements of “Level 2” results in the two language papers (Use of Chinese and Use of English) in the Common Recruitment Examination (CRE), or equivalent[Note];
(c) have good command of spoken and written English and Chinese;
(d) have at least 8 years’ full-time post-degree working experience;
(e) have at least 5 years’ full-time post-degree working experience in recruitment and/or procurement matters in the government (including a minimum of 3 years at supervisory level);
(f) have good knowledge of common office applications including MS Excel, Word and PowerPoint;
(g) preferably be familiar with the filing system in the government; and
(h) have preferably a fair understanding of the operation of the Lands Department.
香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績;或香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科C級或以上的成績,會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績;或香港高級程度會考英語運用科C級或以上成績;或General Certificate of Education (Advanced Level) (GCE A Level) English Language科C級或以上成績,會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。在International English Language Testing System (IELTS) 學術模式整體分級取得6.5或以上,並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的成績的人士,在IELTS考試成績的兩年有效期內,會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS考試成績必須在職位申請期內其中任何一日有效。
獲取錄的申請人將按非公務員合約條款聘任,為期一年。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件應以獲聘時的規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試及/或面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須經過篩選程序(如有的話),便會獲邀參加招聘考試及/或面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:http://www.csb.gov.hk內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。
(h) 在臨近截止申請日期,接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請,以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
(a) 新版本的政府職位申請書G.F. 340 (7/2023修訂版)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位,必須以新版本的申請書G.F. 340 (7/2023修訂版)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書[G.F. 340 (3/2013修訂版)],招聘部門/職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (7/2023修訂版),並在七日內提交已填妥的G.F. 340(7/2023修訂版)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (7/2023修訂版),其申請將不獲處理。
(b) 申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格亦可從公務員事務局互聯網站(http://csb.gov.hk)下載。
(c) 已填妥的申請表格,連同有關證書、修業成績表副本及工作證明副本(例如:就職證明及薪金證明),須於截止申請日期或之前送達下列聯絡地址,信封面須清楚註明「申請高級項目主任職位」。
(d) 申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人如在網上遞交申請,必須於截止申請日期後的一星期內把有關證書、修業成績表副本及工作證明副本(例如:就職證明及薪金證明)寄交下列聯絡地址,信封面須清楚註明「申請高級項目主任職位」及網上申請編號,並在文件副本的每一頁上註明網上申請編號。
(e) 資料不全、逾期遞交、以傳真或電郵方式遞交、未妥為簽署或沒有按申請手續項目(a)遞交╱重新遞交以指定的申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]的申請將不予考慮。沒有提交所需證明文件、所遞交的證明文件不足,或所需證明文件是在上述項目(c)及(d)所列的截止日期之後才收到的申請或不獲受理。
(f) 申請書如以郵遞投寄,信封面的香港郵戳日期會視為遞交申請表格及╱或證明文件副本的日期。本署不會接受任何欠付郵資或郵資不足的郵件。申請人應確保郵件已付足郵資,以免郵件無法送達。如郵資不足,香港郵政會按既定程序將郵件退回寄件人或予以銷毀。
(g) 申請人如獲邀參加招聘考試及/或面試,通常會在截止申請日期後約8至10個星期內接獲通知,然而該期限或會更改而不另行通知。邀請書或會通過電郵發出。申請人請盡量在申請表上提供個人電郵地址。如申請人未獲邀參加招聘考試及/或面試,則可視作已落選。
香港北角渣華道333號北角政府合署21樓地政總署聘用組 (電話:2231 4196 / 2231 3182)