合約行政經理的主要職責是協助執行技術支援部的行政職務,包括
(a)協助管理優質供水及水安全計劃,包括審核申請,與內部/外部人員聯絡,更新參與計劃名單,完成報告,整理╱發出續期提示,編輯╱校對宣傳物品及答覆查詢﹔
(b)協助管理「自願參與用水效益標籤計劃」(WELS),包括審核申請,進行審計檢查,依據已簽發之水喉裝置及用水器具更新計劃的登記冊﹔
(c)執行其他一般行政職務,如管理不同活動的攤位和籌辦研討會,整理項目資料,準備會議及監督下屬工作﹔及
(d)執行任何其他上級指派的工作。
[註:合約行政經理或須不定時、輪班及在偏遠地區工作。]
A Contract Administration Manager is mainly deployed on assisting in carrying out administrative duties of Technical Support Division, including
(a) to assist in administering schemes and plans for enhancing water safety and quality, including vetting applications, liaising with internal/external parties, updating lists of participating parties, completing various returns, compiling/issuing renewal reminders, editing/proofreading publicity material and answering enquiries;
(b) to assist in administering the voluntary Water Efficiency Labelling Scheme (WELS), including vetting applications, conducting audit inspections, updating lists of WELS registers against the approved list of water supply fittings;
(c) to perform ad hoc duties and general administration matters, e.g. manning booth at various events and organising seminars, compiling information on specific issues, preparing for meetings and overseeing the tasks of sub-ordinates; and
(d) to carry out any other administrative and ad hoc duties as directed by senior officers.
[Note: Contract Administration Manager may be required to work irregular hours, shift and in remote sites.]
受聘人如能圓滿完成整個合約,並在合約期內維持良好的工作表現及行為令人滿意,在合約圓滿結束後可獲發約滿酬金。該筆酬金,加上政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將相等於受聘人在合約期內所支取底薪總額的15%。受聘人可享有《僱傭條例》規定給予而又適用的休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假╱侍產假和疾病津貼。
申請人必須(a)持有香港任何一所大學頒授的學士學位,或具備同等學歷(註1)﹔(b)在取得有關學歷後,具備最少5年在大型機構負責督導的全職工作經驗。如具備與公共事業及客戶服務運作及程序有關的工作經驗,會獲優先考慮﹔(c)通曉中、英文。申請人須符合語文能力的要求,即在綜合招聘考試兩份語文試卷(中文運用及英文運用)取得二級成績,或具備同等成績(註2)﹔(d)通曉電腦應用軟件的使用,包括中英文文書處理(MS Word),試算表(MS Excel)及投影片簡報(MS Powerpoint)等﹔及(e)具備良好的溝通及人際關係技巧。
Candidates should have : (a) a bachelor's degree from a university in Hong Kong, or equivalent (Note 1); (b) at least 5 years' relevant post-qualification full-time supervisory experience in large organisations. Preference will be given if he/she has working experience in utilities companies and the related knowledge of operations and procedures of customer services; (c) a good command of both Chinese and English and have met the language proficiency requirements of Level 2 in the two language papers (Use of Chinese and Use of English) in the CRE, or equivalent (Note 2); (d) proficiency in computer knowledge and skills in the use of the general application software, including Chinese and English Word Processing, Excel and Powerpoint; and (e) good communication and interpersonal skills.
註1 : 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。申請人須遞交有關學術機構所簽發的文憑╱證書、成績單的副本。
註2 : 綜合招聘考試中文運用及英文運用試卷的成績則分為二級、一級或不及格,並以二級為最高等級。於2006年12月及以後考獲的中文運用及英文運用試卷的二級及一級成績永久有效。申請人如已在過往的綜合招聘考試中,取得所需的中文運用及英文運用試卷有效成績,即已符合入職條件(c)項。
香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。
香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科C級或以上的成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港高級程度會考英語運用科或General Certificate of Education (Advanced Level) English Language科C級或以上的成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。
在International English Language Testing System(IELTS)學術模式整體分級取得6.5或以上,並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的成績的人士,在IELTS考試成績的兩年有效期內,其IELTS成績可獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS考試成績必須在職位申請期內(即2020年3月20日至2020年4月3日)其中任何一日仍然有效。
獲取錄者將按非公務員合約條款受聘,為期一年。續約與否視乎屆時本部門的服務需要及受聘人的工作表現而定。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:http://www.csb.gov.hk內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到達查詢地址。
申請表格(G.F.340[(3/2013修訂版)])可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
以親身或郵寄方式遞交的申請書須送達查詢地址,信封面須註明『申請合約行政經理』。為避免郵件過期或未能成功派遞,在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。以傳真、電郵方式提交的申請書,將不獲處理。沒有使用指定表格的申請、未填妥的申請表或逾期遞交的申請表概不受理。申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後六至十個星期內接獲通知。申請人如不獲邀參加面試,可視作落選論。
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