高級項目經理(檔案管理) (EDB/ADM/141/20)

教育局 (行政分部)

Senior Project Manager (Records Management) (EDB/ADM/141/20)

非公務員職位申請已截止

月薪82,105元

獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用，合約期2年。

(a)根據《僱傭條例》的規定，按適當情況，可享有14天年假、休息日、法定假日(或代替假日)、產假及疾病津貼。
(b)獲錄用者如圓滿履行合約、而期間一直表現理想兼行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。

刊登日期： 11/09/2020 截止申請日期： 21/09/2020 18:00:00

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職責

(a)協調教育局檔案分類表的檢討工作，制定檔案分類機制及有關檢討制度，以及審批由各分部提交的檔案分類表；
(b)協調電子檔案保管系統的用戶角色/用戶資訊及用戶權限的編配工作；
(c)制定電子檔案保管系統部門指引及操作守則；
(d)統籌有關檔案管理及電子檔案保管系統的員工變革管理活動、簡介會及培訓課程，監督和檢討部門的檔案管理工作及協調有關教育局的檔案管理工作報告；
(e)與資訊科技及管理分部協調有關將電子檔案保管系統接入部門電郵系統及辦公室電腦的工作；
(f)根據檔案的參考價值及業務需要，協調有關將紙本檔案轉換為電子格式的工作；以及
(g)安排電子檔案保管系統項目委員會會議及為委員會提供秘書支援服務。

(a)To coordinate the review of records classification scheme of Education Bureau (EDB), design the records classification approach and mechanism to facilitate the review and vet the records classification schemes prepared by divisions;
(b)To coordinate the work of defining user roles/user profiles and access control for using Electronic Recordkeeping System (ERKS);
(c)To develop the departmental guidelines and practices governing the use of ERKS;
(d)To organise change management activities, briefing and training on ERKS and records management for staff, including monitoring and reviewing the records management practices and coordinating returns on records management of this Bureau;
(e)To liaise with Information Technology Management Division in integrating ERKS with departmental email system and deploying ERKS packages to users' workstations;
(f)To liaise with users to convert paper records into electronic form if necessary depending on future reference value and business needs; and
(g)To arrange meetings and provide secretariat support for the Project Committee on implementation of ERKS in EDB.

入職條件

(a)持有香港所頒授的學士學位，或具備同等學歷；
(b)在取得有關學位後，具備不少於15年於本地公共機構的公共行政工作經驗，當中包括不少於5年有關政府檔案管理的工作經驗[見註(i)]；以及
(c)具備開發電腦系統或管理大型電腦系統項目經驗者優先[見註(i)]。

(a)A Hong Kong bachelor's degree, or equivalent;
(b)At least 15 years' post-degree working experience in public administration in local public sector, including at least 5 years' experience relating to management of government records [See Note (i)]; and
(c)Experience in development of information system or managing a large scale information system project preferred [See Note (i)].

入職條件(註)

(i)申請人須在申請表格上清楚列明有關公共行政，檔案管理及電腦系統項目的工作經驗詳情及所佔時間的百分比；
(ii)申請人須處事盡責、積極主動、對工作有熱誠，並須品格良好，以及能以中英文與人有效溝通；
(iii)此職位男女均可申請。

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附註

(a)申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱，例如：高級項目經理(檔案管理) (EDB/ADM/141/20)。
(b)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。 (c)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(d)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(e)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(f)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(g)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk內的 "公務員隊伍的管理-聘任"。
(h)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。

申請手續

申請表格 [G.F. 340 (3/2013修訂版)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk) 下載。申請書須於截止申請日期或之前送達下列查詢地址(九龍九龍塘沙福道19號教育局九龍塘教育服務中心東座3樓E301室教育局行政分部行政及管理辦事處)。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約二至六個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可按該項職位所列電話查詢。

政府職位空缺查詢系統

查詢資料

地址：

九龍九龍塘沙福道19號教育局九龍塘教育服務中心東座3樓E301室教育局行政分部行政及管理辦事處

電話： 3698 3104

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