支援服務助理主要負責執行多個範疇的一般文書職務,包括
(a) 一般行政及文書支援服務;
(b) 為計劃或活動提供支援;
(c) 顧客服務;
(d) 處理公眾查詢投訴;
(e) 擔任一般勞動職務 (包括接收及發放物料);以及
(f) 執行其他獲指派的職務。
獲聘的申請人會調派到勞工處不同科別的辦公室,工作地點分佈不同區域,工作安排將視乎有關科別的服務需求而定。獲聘的申請人不會有調職安排,並可能須執行戶外工作和逾時工作、不定時或輪班工作,以及在星期六、星期日和公眾假期上班。
(a) To provide general administrative and clerical support;
(b) To provide support services for the operation of particular schemes or events;
(c) To provide reception services and assist in customer services duties;
(d) To assist in handling enquiries and complaints from the public;
(e) To provide labouring services including the issue and receipt of stores; and
(f) To discharge any other duties as and when required.
Remarks:
(a) Successful candidates will be assigned to work in different office locations at the sole discretion of the Labour Department and the work arrangements in respective offices will be subject to the service needs of the offices concerned. However, the successful candidates will not be eligible for posting.
(b) May be required to perform outdoor work and work overtime, irregular hours or shifts, and on Saturdays, Sundays and public holidays.
受聘人可享有有薪公眾假期(或代替假日)、有薪病假(按合約條款規定)及每年10天有薪年假,並可享有《僱傭條例》規定而又適用的其他附帶福利。
申請人必須:
(a) (i) 在香港中學文憑考試五科取得第2級或同等[見註(1)]或以上成績,或具同等學歷;或
(ii) 在香港中學會考五科取得第2級/E級或以上成績[見註(2)],或具同等學歷;以及
(b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績,或具同等成績[見註(2)]
(c) 具備一般商業電腦軟件的應用知識及良好中英文文書處理速度。
Candidates should have -
(a) (i) Level 2 or equivalent [Note 1] or above in five subjects in Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) [Note 2], or equivalent; or
(ii) Level 2 / Grade E or above in five subjects in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) [Note 2], or equivalent;
(b) Met the language proficiency requirement of Level 2 [Note 2] or above in Chinese Language and English Language in HKDSEE or HKCEE, or equivalent;
(c) Familiar with common business software and good Chinese and English word processing skills.
(1) 就聘任而言,香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會視為等同新高中科目第2級成績。
(2) 就聘任而言,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) E級成績,在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績
獲取錄者將按非公務員合約條款受聘,聘用期為12個月。續約與否視乎獲取錄者工作表現和品行,以及勞工處的運作需要而定。
(a) 除另有指明外,絡地址。申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。 在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。 申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:
https://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯
(h) 在臨近截止申請日期,接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請,以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須於截止申請日期或之前,把已填妥的申請表,以及專業資格証明書及工作經驗證明文件(如適用)副本,遞交或郵寄至香港中環統一碼頭道38號海港政府大樓16樓勞工處人力資源組。
請在信封面註明「申請合約支援服務助理」。郵寄的申請表,以信封面上的香港郵戳為準。申請人亦可透過公務員事務局網頁的網上申請系統(http://www.csb.gov.hk)於截止申請日期前作網上申請。
申請人如於網上申請,須於截止申請日期後的一星期內將學歷連同學歷証明書副本,以及專業資格証明書及工作經驗證明文件(如適用)副本,郵寄到上述地址。請在信封面和文件副本上註明網上申請書編號。請勿郵寄任何證書的正本至本處。逾期遞交、資料不全、未妥爲簽署、以傳真/電郵方式遞交、沒有夾附所需證明文件副本、或並非使用指定表格[G.F.340(3/2013修訂版)]的申請將不獲考慮。
為避免郵件未能成功派遞,申請人在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已支付足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至勞工處,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
香港中環統一碼頭道38號海港政府大樓16樓勞工處人力資源組