職責
(一) 就推行的研究評審工作或資助計劃提供文書和辦公室支援，包括資料輸入、核對、記錄、分類、存檔、更新和整理數據庫及收發相關文件等；
(二) 為各項會議、委員會工作及相關活動提供後勤支援，包括預備會議文件、製作文件夾和其他物資、佈置會議場地等；
(三) 為各委員會、研究評審工作評審小組及秘書處提供文書支援，例如管理及更新委員會成員名單、預備成員聘任文件及更新成員聯絡資料和成員個人利益登記冊；
(四) 就一般辦公室行政事宜提供支援，包括編製報表和統計資料，協助招聘及聘任工作，處理辦公室存貨、空間和檔案管理事宜等；
(五) 處理其他職務，例如影印，接聽電話及運送文件；或須外出及不定時工作；以及
(六) 執行其他受指派的工作。
(二) 為各項會議、委員會工作及相關活動提供後勤支援，包括預備會議文件、製作文件夾和其他物資、佈置會議場地等；
(三) 為各委員會、研究評審工作評審小組及秘書處提供文書支援，例如管理及更新委員會成員名單、預備成員聘任文件及更新成員聯絡資料和成員個人利益登記冊；
(四) 就一般辦公室行政事宜提供支援，包括編製報表和統計資料，協助招聘及聘任工作，處理辦公室存貨、空間和檔案管理事宜等；
(五) 處理其他職務，例如影印，接聽電話及運送文件；或須外出及不定時工作；以及
(六) 執行其他受指派的工作。
(a) To provide clerical and office support to the implementation of the Research Assessment Exercise (RAE) or funding schemes, including data entry and checking, recording, sorting, filing, updating and maintaining databases, as well as the receipt and dispatch of relevant documents, etc.;
(b) To provide logistical support in arranging meetings, committee work and associated events, including the preparation of meeting documents, folders and other materials, setting up of meeting venues, etc.;
(c) To provide clerical support to the committees, RAE Panels and the Secretariat, including assisting in the preparation and updating of membership lists, preparation of appointment-related documents and updating of membership contact information and members’ register of interests, etc.;
(d) To provide support in general office administration matters, including compiling returns and statistical information, assisting in recruitment and appointment matters, handling office inventory, office accommodation and records management matters, etc;
(e) To handle other tasks, such as photocopying, answering telephone calls and delivering documents; and to perform outdoor duties and work in irregular hours if required; and
(f) To perform any other duties as assigned.
(b) To provide logistical support in arranging meetings, committee work and associated events, including the preparation of meeting documents, folders and other materials, setting up of meeting venues, etc.;
(c) To provide clerical support to the committees, RAE Panels and the Secretariat, including assisting in the preparation and updating of membership lists, preparation of appointment-related documents and updating of membership contact information and members’ register of interests, etc.;
(d) To provide support in general office administration matters, including compiling returns and statistical information, assisting in recruitment and appointment matters, handling office inventory, office accommodation and records management matters, etc;
(e) To handle other tasks, such as photocopying, answering telephone calls and delivering documents; and to perform outdoor duties and work in irregular hours if required; and
(f) To perform any other duties as assigned.
入職條件
(一) (i)在香港中學文憑考試5科考獲第2級或同等[註(一)]或以上成績[註(二)]，其中一科為數學，或具同等學歷；或(ii)在香港中學會考5科考獲第2級[註(三)]／E級或以上成績[註(二)]，其中一科為數學，或具同等學歷；
(二) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(三)]或以上成績，或具同等成績；
(三) 具備熟練的中文及英文文書及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word and Excel) 的處理能力[註(四)]；以及
(四) 擁有至少三年在辦公室文書工作的經驗。如申請人具有處理委員會／資助計劃的工作經驗及／或於政府及／或高等教育界別的工作經驗，可獲優先考慮。
(二) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(三)]或以上成績，或具同等成績；
(三) 具備熟練的中文及英文文書及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word and Excel) 的處理能力[註(四)]；以及
(四) 擁有至少三年在辦公室文書工作的經驗。如申請人具有處理委員會／資助計劃的工作經驗及／或於政府及／或高等教育界別的工作經驗，可獲優先考慮。
(a) (i) Level 2 or equivalent [Note (A)] or above in five subjects including Mathematics in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) [Note (B)], or equivalent; or (ii) Level 2 [Note (C)] / Grade E or above in five subjects including Mathematics in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) [Note (B)], or equivalent;
(b) met the language proficiency requirements of Level 2 [Note (C)] or above in Chinese Language and English Language in HKDSEE or HKCEE, or equivalent;
(c) proficiency in both Chinese and English word processing and common business software including Microsoft Office Word and Excel [Note (D)]; and
(d) at least three years’ working experience related to the provision of clerical support in an office setting. Preference will be given to candidates with working experience in handling committee work/funding schemes and/or working experience in the Government and/or higher education sector.
(b) met the language proficiency requirements of Level 2 [Note (C)] or above in Chinese Language and English Language in HKDSEE or HKCEE, or equivalent;
(c) proficiency in both Chinese and English word processing and common business software including Microsoft Office Word and Excel [Note (D)]; and
(d) at least three years’ working experience related to the provision of clerical support in an office setting. Preference will be given to candidates with working experience in handling committee work/funding schemes and/or working experience in the Government and/or higher education sector.
入職條件(註)
(一) 香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會視為等同新高中科目第2級成績。
(二) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
(三) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績，在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
(四) 申請人或須接受技能測驗。
(二) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
(三) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績，在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
(四) 申請人或須接受技能測驗。
