- (a)處理一般行政、辦公室管理、檔案管理、合約管理、物資及採購事宜；
- (b)為語文教育及研究常務委員會（語常會）提供行政及秘書處支援，包括安排會議、準備會議紀錄及相關文件、為會議提供後勤支援，以及與語常會委員及相關持份者協調處理與語常會相關的事務等；
- (c)統籌及處理招募及聘用相關事宜；
- (d)處理財務及會計事宜，包括制訂預算、監察及控制資金使用等；以及
- (e)執行上級指派的其他職務。
教育局 (教育基建分部)
高級行政助理(語文教育及語常會事務) (EDB/EI/092/26)
Senior Executive Assistant (Language Education and SCOLAR) (EDB/EI/092/26)
月薪64,780元
職責
- (a)To handle general administration, office accommodation, records management, contract management, supplies and procurement matters;
- (b)To provide executive and secretariat support to the Standing Committee on Language Education and Research (SCOLAR), including scheduling meetings, preparing minutes of meetings and relevant documents, providing logistical support to meetings, and coordinating with committee members and relevant stakeholders in handling matters related to SCOLAR, etc.;
- (c)To coordinate and handle recruitment and appointment-related matters;
- (d)To handle financial and accounting matters, including planning the budget, monitoring and controlling use of funds, etc.; and
- (e)To perform any other duties as assigned by the supervisor.
入職條件
- (a)持有香港所頒授的學士學位，或具備同等學歷[見註(i)及(ii)]；
- (b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具備同等成績[見註(iii)]；
- (c)在取得有關學歷後，具備不少於6年全職行政工作經驗，當中具備不少於4年於政府各局/部門或公共機構的工作經驗[見註(iv)]；
- (d)具備招聘及聘任工作經驗，或項目管理經驗者優先[見註(iv)]；
- (e)熟悉政府會計制度、物料及採購規例及檔案管理制度者優先；
- (f)具備良好的組織、溝通能力及人際關係技巧；
- (g)具備良好電腦知識及熟悉電腦軟件操作，包括中文及英文輸入法；以及
- (h)申請人需接受面試及筆試。
- (a)A Hong Kong bachelor's degree, or equivalent [See Notes
- (i)and (ii)];
- (b)Met the language proficiency requirement of "Level 3" or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [See Note (iii)];
- (c)At least 6 years' full-time post-degree working experience in administration work, of which at least 4 years of experience in the government bureaux / departments or public bodies [See Note (iv)];
- (d)Possess working experience in appointments and recruitments, or project management preferred [See Note (iv)];
- (e)Good knowledge of the government accounting system, Stores and Procurement Regulations and filing system preferred;
- (f)Excellent organisation, communication and interpersonal skills;
- (g)Good computer skills and knowledge of computer software, including Chinese and English input methods; and
- (h)Applicants will be required to attend an interview and a written test.
入職條件(註)
- (i)申請人須在申請表上清楚註明所修讀學位課程的主修和副修科目。申請人如有其他學歷(例如有關科目的碩士或博士學位)，亦須一併在申請表上列明。
- (ii)詳情請參閱語文教育及研究常務委員會有關語文教師培訓和資歷的建議(https://www.edb.gov.hk/tc/teacher/qualification-training-development/training/language-edu/index.html)。
- (iii)政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
- (iv)申請人須述明於取得學歷後所具備的相關工作經驗及性質。
- (v)語文教育及研究常務委員會（語常會）於一九九六年成立，就一般語文教育事宜及語文基金的運用，向政府提出建議。
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