• (a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• (b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
• (c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
• (d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
• (e)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
• (f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。 在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。 申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk 內的《公務員隊伍的管理-聘任》。
• (g)所有就是項申請提交的一切資料及文件概不發還。根據香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》，申請人有權要求查閱及更改申請表格及其他申請文件內所提供的個人資料。此外，申請人亦可索取相關的個人資料的副本，但須支付行政費用。有關查閱及／或更改個人資料的要求，應以書面形式向本處副部門秘書(總務)提出，有關要求請寄交九龍觀塘海濱道181號19樓或電郵至[email protected]。

申請人必須透過公務員事務局的G.F. 340網上申請系統 (https://www.csb.gov.hk) 遞交申請 。申請表格填報的資料不全，逾期遞交，或以親身、郵寄、傳真、電郵 (遞交海外學歷證明文件除外)遞交將不獲受理。

持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。申請人須於2026年9月16日或之前把有關當局所簽發的文憑／證書、修業成績表及列明有關課程授課形式(例如全日制／兼讀制、在當地院校授課／遙距授課等)的證明文件副本，以電郵方式郵寄至[email protected]，並在電郵標題註明「應徵文員職位」及其網上申請編號。本處收妥申請人遞交的證明文件後，會於2026年9月23日前以電郵形式寄送確認收據。為了方便進行學歷評審的工作，申請人在取得上述學歷前，如已獲取其他學歷，亦應盡可能就這些學歷提供上述證明文件的副本。如申請人未能提供證明文件，其申請概不受理。請勿遞交任何文憑／證書或其他學歷證明文件的正本。至於本地學歷和工作經驗，申請人在現階段毋須遞交證明文件副本。

申請人如在截止申請日期後十個星期內仍未收到面試通知，可視作落選論。