- (a)負責辦公室的行政工作，包括處理各項文件及記錄、維持一個有效的檔案系統、制訂人手需要及編寫報告和制訂預算等；
- (b)擔任有關的委員會或工作小組秘書工作，並協助預備會議文件及統籌相關的事宜；
- (c)協助處理人事資源管理事宜；
- (d)協助發展及管理電腦系統的運作／電腦資料的儲存；
- (e)協助舉辦和促進健康教育活動；以及
- (f)協助上司督導初級員工。
職責
- (a)responsible for the general administration and renovation work of the office, including handling all aspects of correspondence and documentation, maintaining an effective filing system, working out manpower requirements, and preparing reports and budgets, etc;
- (b)being the secretary of committee or working group and assisting in the preparation of discussion paper, coordination work and making logistic arrangement of various meetings;
- (c)assisting in handling human resources management matters;
- (d)assisting in systems/ database development and management;
- (e)assisting in organising and promoting public health programmes; and
- (f)assisting seniors in the supervision of junior staff.
入職條件
- (a)持有本港頒授的學士學位，或同等學歷(註1)；以及
- (b)須符合語文能力的要求，即在綜合招聘考試兩張語文試卷(中文運用及英文運用)中取得一級或以上成績，或具備同等成績(註2)； 其他條件：
- (a)具備良好電腦知識；以及
- (b)能操流利粵語及英語，並掌握良好的溝通技巧；能操流利普通話者更佳。
- (a)a Hong Kong bachelor degree, or equivalent (Note 1); and
- (b)have met the language proficiency requirements of Level 1 or above in the two language papers (Use of Chinese and Use of English) in the Common Recruitment Examination (CRE) or equivalent (Note 2); Other Requirements:
- (a)familiar with PC application in word processing, spreadsheet, database and presentation, etc; and
- (b)able to speak fluent Cantonese and English with effective communication skills; and having proficiency in Putonghua will be an advantage.
入職條件(註)
- (1)海外資歷須接受學歷評核。
- (2)(i) 綜合招聘考試中文運用及英文運用試卷的成績分為「二級」、「一級」或「不及格」，並以「二級」為最高等級。
- (ii)香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科「C」級或以上和「D」級的成績分別會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的「二級」和「一級」成績。
- (iii)香港高級程度會考英語運用科「C」級或以上和「D」級的成績(或同等成績)則分別會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的「二級」和「一級」成績。
- (iv)在International English Language Testing System（IELTS）學術模式整體分級取得6.5或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的成績的人士，在IELTS考試成績的兩年有效期內，會視為已符合行政助理職位的英語能力要求。IELTS考試成績必須在職位開始接受申請的首天(即2012年3月12日)仍然有效。
- (3)申請人須在申請書內詳列所獲的學歷及工作經驗，並附上證明文件副本。
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