主要負責:
(a) 執行與下列一項職能範圍有關的基本文員職責如存檔、影印、數據輸入、打字、記錄檢索等:一般辦公室支援服務、人事及財務及資源管理;
(b) 協助編寫報表及採購物料和服務;
(c) 處理電話查詢;以及
(d) 執行由上司指定的任何其他職責。
Mainly deployed to –
(a) provide basic clerical duties, such as filing, photocopying, data entry, typing, retrieval of records, etc, relating to one of the following functional areas: general office support, personnel, and finance and resource management;
(b) assist in compiling returns and procuring stores and services;
(c) handle telephone enquiries; and
(d) perform any other duties assigned by senior officers.
申請人須:
(a) 已完成中四學業(修讀科目應包括數學),或具同等學歷;
(b) 中英語文水平達中四程度;
(c) 中文文書處理速度達每分鐘20字,英文文書處理速度達每分鐘30字,並具備一般商業電腦軟件的應用知識;以及
(d) 具有三年於政府工作的相關經驗。
Candidates should –
(a) have completed Form 4 education (subject studied should include Mathematics), or equivalent;
(b) have attained a level of proficiency in Chinese and English Languages equivalent to Form 4 standard;
(c) have Chinese word processing speed of 20 words per minute and English word processing speed of 30 words per minute, and application knowledge of common business software; and
(d) have 3 years relevant working experiences in the Government.
不具備上述 (c) 項所述資格的人士亦可申請,惟他們在被錄用前必須通過打字測試。
受聘人將按非公務員合約條款聘用,為期24個月。本局會給予獲錄用者七天年假。受聘人可享有《僱傭條例》所規定給予而又適用的休息日、法定假日、產假及疾病津貼。
(a) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(b) 除另有註明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(c) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試。
(g) 持有本港以外學府及非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請,惟其學歷須經過評審,以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。應徵者須把修業成績副本及證書副本,郵寄至上述查詢地址。
申請表格 [ G.F. 340 (1/2011修訂版) ] 可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站 (http://www.csb.gov.hk) 下載。填妥的申請表格須連同詳細的工作履歷表、修業成績副本及證書副本,於截止申請日期或之前郵寄或送交查詢地址,信封上請註明“申請「一般文書助理」職位”。申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約二至四個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試,則可視作經已落選。
香港添馬添美道二號政府總部西翼23樓商務及經濟發展局工商及旅遊科人事部