職責
(a)執行一般文書工作，包括收發文件、文件歸檔及案管理；
(b)管理辦公室物料及協助維持非耗用物品記錄；
(c)安排採購文儀設備及文具、協助監察部門開支；以及
(d)協助會議、探訪及簡介會的後勤輔助安排。
(a) Providing general clerical support including receipt and dispatch of documents, filing and maintenance of office records;
(b) Managing office stores and assisting to maintain inventory records;
(c) Arranging procurement of office equipment and stationery; assisting in monitoring the departmental expenditure; and
(d) Assisting in logistical arrangements in organising meetings, visits and briefings.
入職條件
(a)完成中五學業或具同等學歷；
(b)(i)在香港中學文憑考試五科包括中國語文科和英國語文科考獲第2級[註1]或以上成績，或具同等學歷；或
(ii) 在香港中學會考五科包括中國語文科及英國語文科考獲第2級[註2] / E級或以上成績，或具同等學歷優先；以及
(c)熟悉電腦知識，包括文字處理及表格程式。
(a) Completion of Secondary 5, or equivalent;
(b)(i)Level 2 or equivalent (Note 1) or above in five subjects including Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent;
(ii) Level 2 (Note 2)/ Grade E or above in five subjects including Chinese Language and English Language in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent preferred; and
(c) be familiar with PC application including word processing and spreadsheet.
入職條件(註)
1. 政府在聘任時，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
2. 政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
