(a) 審核投標文件,並向相關組別/批核人員提供專業意見;
(b) 草擬物品和服務採購報價單,並進行付款前審查;以及
(c) 檢討物料供應組的運作,簡化相關程序及提高工作效率。
(a) To vet tender documents and give professional advice to relevant sections/approving authority;
(b) To draft quotation documents for procurement of goods and services and conduct checking before effecting payment; and
(c) To review the operation of the Supplies Section with a view to streamlining the related procedures and enhancing operation efficiency.
申請人必須
(a) (i)在香港中學文憑考試五科包括中國語文科或英國語文科考獲第3級[註1]或以上成績,或具備同等學歷;或
(ii) 在香港高級程度會考兩科高級程度科目考獲E級或以上成績,以及在香港中學會考另外三科包括中國語文科或英國語文科考獲第3級/C級[註2]或以上成績,或具備同等學歷;或
(iii) 持有香港理工學院/香港理工大學或香港浸會大學持續教育學院所頒授主修採購及物料供應相關學科的文憑,或具備同等學歷;或
(iv) 持有香港物資採購與供銷學會和香港生產力促進局所頒授的採購策略及供應鏈管理專業文憑,或具備同等學歷;
(b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級[註2]或以上成績,或具備同等成績;
(c) 具備至少15年採購及物料供應的全面經驗,具備處理每宗價值超過143萬港元的政府公開招標活動經驗者優先;
(d) 具備至少10年作為政府部門物料供應組主管的經驗,而該政府部門有其個別的物料倉庫者優先;
(e) 截至2017年8月1日前具備至少連續3年擔任諮詢人角色的經驗,負責審核投標評審報告(每宗價值超過143萬港元),並向有關政府部門的批核人員作出專業意見以供考慮;
(f) 熟悉政府的物料供應及採購規例、有關的財務通告、財經事務及庫務局通函、政府物流服務署通告和有關的採購指引;
(g) 具備微軟辦公室的應用技巧,包括文書處理及試算表;以及
(h) 具有良好的中文及英文的寫作及口語能力。
Candidates should have:
(a)(i) Level 3 (Note 1) or above in five subjects including either Chinese Language or English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent; OR
(ii) Grade E or above in two subjects at Advanced Level in the Hong Kong Advanced Level Examination and Level 3 / Grade C (Note 2) or above in three other subjects including either Chinese Language or English Language in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent; OR
(iii) A Diploma majoring in purchasing and supplies related subjects from Hong Kong Polytechnic / Hong Kong Polytechnic University or the School of Continuing Education of the Hong Kong Baptist University, or equivalent; OR
(iv) A Professional Diploma in Strategic Purchasing & Supply Chain Management from the Institute of Purchasing and Supply of Hong Kong and the Hong Kong Productivity Council, or equivalent;
(b) met the language proficiency requirements of Level 3 (Note 2) or above in Chinese Language and English Language in HKDSEE or HKCEE, or equivalent;
(c) at least 15 years' extensive experience in procurement and supplies activities, experience in handling government public tender exercises with individual value exceeding HK$1.43 million preferred;
(d) at least 10 years' experience as the section head of the supplies unit in government departments, in particular departments with a store house preferred;
(e) at least 3 continuous years' experience (before 1 August 2017) in playing an advisory role in vetting tender reports (with individual value exceeding HK$1.43 million) and in providing professional advice to the relevant approving authority in government departments for consideration;
(f) to be fully conversant with the government's Stores and Procurement Regulations; relevant Financial Circulars, Financial Services and the Treasury Bureau Circular Memorandum, Government Logistics Department Circulars and relevant procurement guidelines;
(g) knowledge in Microsoft Office application, including word-processing and spreadsheet; and
(h) a good command of both written and spoken English and Chinese.
1. 政府在聘任時,香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績,以及其他語言科目C級成績,會被視為相等於新高中科目第3級成績;香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會被視為相等於新高中科目第2級成績。
2. 政府在聘任時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級成績,在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。
(a) 申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱,例如:兼職高級物流主任 (EDB/FIN/147/17)。 (b) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。(c) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。(d) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。(e) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。(f) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。(g) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試╱筆試。(h) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。
申請表格 [G.F. 340 (3/2013修訂版)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk) 下載。填妥的申請書,連同相關文件 (學歷證明,修業成績副本等),須於截止日期或之前送達下列查詢地址(香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈1510B室教育局財政分部行政組)。請確保已為郵件支付足夠郵資,以免申請未能送達下列查詢地址。郵資不足的郵件,一律會由香港郵政處理。申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試,則可視作經已落選。有關上述空缺的資料,可按該項職位所列電話查詢。
香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈1510B室教育局財政分部行政組