(a)處理學校一般行政工作,包括協助督導員工、招聘非公務員合約員工,以及招標以購買設備及服務;
(b)為學校發展、課程發展及學生發展提供支援服務;
(c)進行各項統計及分析有關資料;
(d)擔任學校管理委員會和家長教師會秘書工作;
(e)撰寫學校各種會議紀錄及負責校務處文書工作;
(f)統籌學校帳目,包括管理零用現金,現金帳簿、收支結單及處理申請發還款項;
(g)保管學校設備外借記錄,負責校園的保安及管理事宜;
(h)協助學校籌辦活動;
(i)或須不定時或超時工作;以及
(j)校方指派的其他工作。
(a) To handle general administrative duties in school, including assisting in supervising staff, recruiting Non-Civil Service Contract staff and inviting tenders for requisition of equipment and services;
(b) To provide support for school development, curriculum development and students' development in school;
(c) To compile various statistical and analytical returns;
(d) To provide secretarial support for School Management Committee and Parents' and Teachers' Association;
(e) To draft minutes for various meetings in school and perform clerical duties in school office;
(f) To coordinate school accounts, such as managing sub-imprest account, maintain cash book, statements and copies of receipts and processing application for reimbursement;
(g) To manage the loan services of equipment, to be responsible for the security and management of school campus;
(h) To assist in organizing school activities;
(i) Work on shift or overtime may be required; and
(j) Any other duties assigned by the school.
根據《僱傭條例》的規定,按適當情況,可享有14天年假、休息日、法定假日(或代替假日)、產假及疾病津貼。
(a)持有本港所頒授的學士學位,或具備同等學歷;
(b)符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級[註]或以上成績,或具備同等成績者優先;
(c)中英文良好;
(d)具備行政工作經驗者優先;
(e)熟悉中英文輸入法及電腦操作者優先,包括文字處理、試算表及簡報軟件;以及
(f)面試者或須接受技能測試及/或筆試。
(a) A Hong Kong bachelor's degree, or equivalent;
(b) Met the language proficiency requirements of Level 3 (Note) or above in Chinese Language and English Language in in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent preferred;
(c) Good command of Chinese and English;
(d) Working experience in administrative work preferred;
(fe Familiar with Chinese and English input methods and computer operations, such as word-processing, spreadsheet and presentation software preferred; and
(f) May be required to take trade test and/or written test
政府在聘任時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用,合約期至2018年8月31日。
(a) 申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱,例如:行政助理 (EDB/TKOGSS/047/18)。 (b) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。(c) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。(d) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。(e) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。(f) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。(g) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試╱筆試。(h) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。
申請表格 [G.F. 340 (3/2013修訂版)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk) 下載。申請書須於截止申請日期或之前送達下列查詢地址(新界將軍澳敬賢里2號 將軍澳官立中學)。請確保已為郵件支付足夠郵資,以免申請未能送達下列查詢地址。郵資不足的郵件,一律會由香港郵政處理。申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試,則可視作經已落選。有關上述空缺的資料,可按該項職位所列電話查詢。