• (a)除另有指明外，申請人獲聘時必須是香港特別行政區永久性居民。 <br>
• (b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。 <br>
• (c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款及服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。 <br>
• (d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。 <br>
• (e)如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，通訊事務管理局辦公室可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲甄選的申請人會獲邀參加筆試及／或遴選面試。 <br>
• (f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任合適的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，無須再經篩選，便會獲邀參加筆試及／或遴選面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，通訊事務管理局辦公室可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊。申請人可於公務員事務局網站（http://www.csb.gov.hk）內「公務員隊伍的管理—聘任」的部分參閱該資料冊。 <br>
• (g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須把修業成績副本及證書副本連同申請書一併提交。

申請表格〔G.F. 340（3/2013修訂版）〕可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網站（http://www.csb.gov.hk）下載。除申請表外，申請人須另頁臚列過往的僱傭記錄，詳細介紹其相關經驗及技能。若沒有另頁提供僱傭記錄，申請人可能不獲面試╱駕駛測試機會。填妥的申請表格及上述另頁的僱傭記錄，連同學歷證書╱成績單副本、駕駛執照副本、政府車輛駕駛執照副本（如有）及其他證明文件副本，須於截止申請日期或之前郵寄或送達下述地址（信封上的郵戳日期將視為申請日期）。請在信封面上註明「申請外勤員職位」。申請表格資料不全或欠缺所需證明文件的申請表格均可能不獲考慮。申請人須於郵寄申請文件時確保已貼上足夠郵資。未有支付足夠郵費的郵件，將不獲香港郵政處理。申請人如獲選參加面試╱駕駛測試，通常會在截止申請日期（即2019年6月10日）後約三至四個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試╱駕駛測試，則可視作已經落選。