(一) 協助處理一般辦公室事務，包括管理檔案，訂購用品，處理財務帳目及紀錄非耗用物品；
(二) 提供文書支援，以協助推行和管理大學教育資助委員會（教資會）／研究資助局（硏資局）的各項措施，例如研究評審工作和研究撥款／獎學金計畫；
(三) 協助協調和處理大學提交的研究項目；
(四) 協助籌備委員會，專責小組和學科小組的會議和相關活動；
(五) 協助聯絡本地／非本地學者及院校，處理查詢、整合報表和統計資料以及更新教資會／硏資局網頁；
(六) 為上司提供行政支援及督導文職人員工作；以及
(七) 執行上司指派的其他工作。
(a) to assist in general office management, including record management, procurement, accounting and inventory keeping;
(b) to provide clerical support to the implementation and management of University Grants Committee (UGC) and/or Research Grants Council (RGC) initiatives, such as Research Assessment Exercise and research funding / fellowship schemes;
(c) to assist in coordinating and processing research submissions from universities;
(d) to assist in the organisation of committee, working group and panel meetings, as well as associated events;
(e) to assist in the liaison with local/non-local academics and institutions, handling enquiries, compiling returns and statistics, and updating the UGC/RGC website;
(f) to provide support to senior officers and supervise clerical staff; and
(g) to perform other duties as assigned by senior officers.
(一) 如受聘人在合約期內工作表現和行為持續良好，會獲得約滿酬金。該筆酬金，連同秘書處按照《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，金額合共為合約期內支取的薪酬總額的10%；以及
(二) 受聘人可享有每年7天的有薪年假、休息日和法定假期(或代替假日)，以及《僱傭條例》規定而又適用的產假、侍產假及疾病津貼。
(一) 持有本港頒授的高級文憑，或具同等或以上學歷，主修人力資源管理、會計或管理學的申請人，可獲優先考慮；
(二) 擁有至少四年項目管理的行政及支援工作經驗。曾從事研究資金、高等教育界別或政府部門職務的申請人，可獲優先考慮;
(三) 具備良好的中英文書寫及口語能力；
(四) 具備良好的電腦運用知識，包括操作Microsoft Word、Excel；
(五) 具備強烈責任感，良好的組織能力、溝通技巧及領導才能；以及
(六) 能於壓力下及緊迫期限內完成工作。
(a) have a Hong Kong Higher Diploma or equivalent or above, preferably in Human Resources Management/Accounting/Management Studies;
(b) have at least four years’ working experience related to the provision of administrative and logistical support in project management. Preference will be given to candidates with working experience in research funds, the higher education sector or the government;
(c) have good command of spoken and written Chinese and English;
(d) have good computer proficiency, including knowledge in using Microsoft Word and Excel;
(e) possess a strong sense of responsibility, good organisation, communication and leadership skills; and
(f) able to work under pressure and tight deadlines.
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
申請人如獲聘用，將按非公務員合約條款聘任，一般為期12個月。有關約滿後的續約事宜需視乎秘書處的服務需要，以及受聘者的工作表現及行為。
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
申請表格 [G.F.340(Rev.3/2013)] 可於民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取，亦可於公務員事務局的網址下載 (http://www.csb.gov.hk)。申請人須把填妥的表格，連同一封以英文撰寫約三百字的求職信表明應徵此職位的原因，以及一份履歷表，詳細列明求職者所考取學歷，於各機構所擔任職位，以及現在及過往受聘職位的職責詳情(如適用)，於截止申請日期或之前郵寄香港灣仔港灣道6至8號瑞安中心7樓教資會秘書處行政組，並請在信封面及G.F.340表格註明「應徵研究助理」。假如申請表格未填妥，或未有夾附求職信及／或履歷表，則不會獲考慮。申請人或須參加筆試及／或面試。如申請者在截止申請日期後六星期內未獲邀參加面試，則可視為已經落選。教資會秘書處在使用申請人提供的個人資料時，會嚴格遵行秘書處就處理個人資料所訂的政策。申請人可向秘書處索取有關政策的副本。
香港灣仔港灣道6至8號瑞安中心7樓教資會秘書處行政組
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