合約行政營運經理

政府資訊科技總監辦公室

Contract Executive Operations Manager

非公務員職位申請已截止

每月港幣52,000元

獲取錄者將按非公務員合約條款受聘，為期12個月。

(a)受聘人如能圓滿完成合約，而其間一直表現理想，行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於受聘人在合約期內所支取底薪總額的15%。
(b)受聘人可享有12天有薪年假，並在適當的情況下，受聘人可根據《僱傭條例》及僱傭合約的規定享有其他相關附帶福利。

刊登日期： 07/08/2020 截止申請日期： 21/08/2020 18:00:00

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職責

(a)管理並監督為2019冠狀病毒病家居檢疫提供的一般行政支援、2019冠狀病毒病各支援中心／辦事處的運作和其他指定地點的相關運作，及負責員工督導工作；
(b)監督和管理廣泛的行政支援服務，包括人力資源管理並涵蓋員工值勤規劃、一般行政及採購、物料及庫存管控、處理投訴及查詢；
(c)負責就支援中心／辦事處（合共300名員工在不同中心／辦事處提供服務）的日常運作和管理執行聯絡及協調工作；
(d)監督支援中心／辦事處的財務資源管理、預算管控和薪金管理，以及其相關的工作；
(e)執行和改善工作質素控制措施，編寫統計報表，提供分析和擬備管理報告；以及
(f)執行其他獲委派的職務。 （備註：可能須－
(a)輪流在星期六、星期日及公眾假期執行職務；以及
(b)在各中心執行與家居檢疫措施相關的職務。）

(a)To undertake managerial role in overseeing the general executive support to COVID-19 home quarantine operations, operations of COVID-19 functional centres / offices and related operations at other designated locations as well as staff supervision;
(b)To oversee and manage the provision of support for a wide range of executive functions such as human resources management including staff roster planning, general administration and procurement matters, control of stores and inventories, handling of complaints and enquiries;
(c)To carry out liaison work and provide coordination support in connection with the day-to-day operation and administration of functional centres / offices with altogether 300 staff providing services in various centres / offices;
(d)To oversee financial resources management, budgetary control and payroll administration of the centres / offices and related operations;
(e)To execute and improve control measures on work quality, compile statistical returns, conduct analysis and prepare management reports; and
(f)To perform any other duties as assigned. (Remarks: May be required to –
(a)work on Saturdays, Sundays and public holidays on rotation basis; and
(b)perform duties at various centres for home quarantine measures.)

入職條件

(a)持有本港大學頒授的學士學位，或具同等學歷；
(b)在取得學位後，具備至少10年在大型機構全職從事人力資源及辦公室管理（包括薪金管理）工作的經驗，其中至少5年為督導級工作經驗；
(c)能獨立執行職務、處事有條理及注重細節，並具備卓越的分析能力及溝通技巧；
(d)具備有效領導才能、善於解決問題，積極進取，並能在時間緊迫及具壓力的情況下處理多項工作；
(e)具備良好中文及英文的書寫及口語能力；
(f)能純熟使用常用商業電腦軟件，包括Microsoft Word和Excel；以及
(g)具備在政府政策局或部門或法定機構工作的經驗者佔優。

(a)A bachelor’s degree from a university in Hong Kong, or equivalent;
(b)At least 10 years of post-qualification full-time working experience in human resources and office management including payroll administration in sizable organisations with at least five years at supervisory level;
(c)An independent, well-organised and detail-oriented person with strong analytical and communication skills;
(d)An effective leader and problem solver with self-motivation and able to handle multiple tasks under pressure and tight schedule;
(e)Good command of written and spoken Chinese and English;
(f)Proficiency in the application of common business software including Microsoft Word and Excel; and
(g)Previous experience in working in government bureaux or departments or statutory bodies will be an advantage.

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附註

(a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。受聘人將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。受聘人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時的規定為準。
(e)如果符合訂明入職條件的申請人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加遴選面試。
(f)政府的政策是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位時，如符合入職條件，則毋須再經篩選，便會獲邀參加遴選面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局網站(www.csb.gov.hk)內的「公務員隊伍的管理—聘任」參閱該資料冊。
(g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷相若。為方便評審／核實申請人已取得有關學歷資格，獲選參加面試的申請人須在面試時遞交成績單／證書副本，以證明其學歷資格。申請人在現階段毋須遞交學歷資格的證明文件副本。
(h)在臨近截止申請日期時，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。

申請手續

申請人必須在2020年8月21日(星期五)香港時間下午6時或之前透過公務員事務局網站(www.csb.gov.hk)作網上申請。以專人送遞、傳真、電郵或郵寄方式提交的申請書，將不獲處理。在截止日期後遞交或未完成填寫的申請書，亦將不獲處理。 另外，申請人亦須在2020年8月21日(星期五)香港時間下午6時或之前把工作經驗的證明文件副本(如工作證明函件)連同履歷表列明擔任職位的名稱和其主要職責和涉及督導職務的工作上載至香港政府一站通(GovHK)網站(https://eform.one.gov.hk/form/ogc006/)。 如申請人沒有遞交所需的證明文件，或並非經指定的香港政府一站通(GovHK)網站遞交所需的證明文件，或所需的證明文件在2020年8月21日香港時間下午6時之後才遞交，或所遞交的證明文件不足，有關申請將不獲處理。 申請人透過公務員事務局網站完成網上申請後，會獲發網上申請編號及認收通知。申請人經香港政府一站通(GovHK)網站上載證明文件時如有提供電郵地址，亦會在完成上載程序後透過其提供的電郵地址收到認收通知。 如申請人獲邀參加面試，通常會在截止申請日期後約6至10個星期內接獲通知。如遇到申請眾多等情況，可能需時稍長。如申請人不獲邀參加面試，則可視作已經落選。申請人即使獲邀參加面試，也不表示申請人已符合所申請職位的入職條件。申請人請注意，遴選面試只在香港進行。

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地址：

香港灣仔港灣道12號灣仔政府大樓15樓政府資訊科技總監辦公室聘用組(電郵地址：[email protected])

電話： 2582 4482

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