- (a)執行一般文書工作，包括文件及記錄存檔、數據輸入、收集學校回覆、處理簡單書信的回覆、接聽一般/公眾電話查詢、接待等工作；
- (b)協助專責主任進行計劃/研究工作及行政事宜，例如：提供資訊科技支援、數據編輯、籌備研討會及訓練活動、整理資源教材(包括多媒體資源)等工作；
- (c)運用資訊管理系統進行大量的數據輸入及處理查閱資料的申請；
- (d)協助籌備研討會/工作坊、簡布會及經驗分享會；以及
- (e)執行上級指派的其他職務。
職責
- (a)To perform general clerical duties in office operation including filing and record keeping, data inputting, collection of returns from schools, handling simple correspondence, answering general/ public telephone enquiries, performing reception duties etc.;
- (b)To assist professional officers in arranging project/ research work and administrative matters, such as providing information technology support, compiling statistics, organizing seminars and training events, compiling resources materials (including multi-media resources, etc);
- (c)To handle bulk data entry work into an information system and applications for data access;
- (d)To provide logistics support in organizing seminars / workshops, briefing sessions and experience-sharing sessions; and
- (e)To perform other duties as assigned by senior officers.
入職條件
- (a)完成中五學業，或具備同等學歷；
- (b)中英文良好，香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級
註(i)] 或以上成績，或具備同等成績者優先；
(c)具備1年或以上工作經驗者優先；
(d)熟悉中英文輸入法及電腦操作者優先，包括文書處理、試算表及簡報軟件；以及
(e)申請人須接受面試、中文及英文輸入法速度測驗及一般電腦軟件應用知識測驗(包括文書處理、資料庫和試算表等)
[註(ii)] 。
- (a)Completion of Secondary 5, or equivalent;
- (b)Good command of Chinese and English, Level 2
Note (i)] or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent preferred;
- (c)At least 1 year's working experience preferred;
- (d)Familiar with Chinese and English input methods and computer operations preferred, such as word-processing, spreadsheet and presentation software; and
- (e)Candidates will be required to attend an interview, a speed test on the Chinese and English input methods, as well as a trade test on the computer software applications (including word-processing, database and spreadsheet, etc)
Note (ii)] .
入職條件(註)
- (i)政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
- (ii)獲篩選的申請人須接受面試、中文及英文輸入速度測驗及一般電腦軟件應用技能測驗(包括文書處理、試算表、簡報及資料庫等)。請確保已填寫正確的郵寄及電郵地址，以獲取有關遴選面試及技能測試的資訊。面試及技能測試暫定於2022年1月24日舉行。申請人如未獲邀參加面試，可視作落選論。
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