申請書G.F. 340（Rev. 7/2023） 可於民政事務總署各區民政事務處的民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，亦可從公務員事務局互聯網站（http://www.csb.gov.hk）下載。新版本的政府職位申請書G.F. 340（Rev. 7/2023）已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F 340（Rev. 7/2023）遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書（G.F. 340（Rev. 3/2013）），招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340（Rev. 7/2023），並在七日內提交已填妥的G.F. 340（Rev. 7/2023）。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340（Rev. 7/2023），其申請將不獲處理。以親身或郵寄方式遞交的申請書須於截止申請日期或之前送達查詢地址，信封面須註明申請的職位名稱。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚印上或寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會獲派遞至本署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。逾期、資料不全／並未按要求附上有關證明文件或透過傳真／電郵方式遞交的申請書，或不獲考慮。申請人請盡量在申請書內提供電郵地址。申請人亦可透過公務員事務局網站（http://www.csb.gov.hk）作網上申請。申請人如獲甄選參加面試，通常會於截止申請日期起計八個星期內接獲通知。如遇到申請人數眾多或其他特殊情況，可能需時稍長。申請人如未獲邀參加面試，可視作經已落選。
