1. 協助處理與政府產業管理政策有關的事宜,例如統籌各局/部門的意見、處理相關個案及查詢,及草擬政府公文和報告;
2. 協助處理與政府採購政策有關的事宜,例如進行研究、搜集和分析數據、處理各局/部門和公眾的查詢,及檢視相關程序和規例;
3. 為會議和公務提供行政及後勤支援;以及
4. 提供辦公室行政支援,並執行上司指派的其他職務。
工作時間及地點視乎局方的運作需要而定。獲取錄者或需(a)不定時及超時工作,包括晚上、週末和周日及公眾假期;以及(b)在戶外工作。
1. To assist in handling policy matters related to government accommodation, such as coordinating inputs from relevant bureaux/departments (b/ds), processing accommodation cases and enquiries, and drafting government documents and submissions;
2. To assist in handling policy matters related to government procurement, such as conducting desktop research, preparing and interpreting statistical information, addressing enquiries from b/ds and the public, and reviewing relevant regulations and guidelines;
3. To provide administrative and logistic support for meetings and official engagements; and
4. To support general office administration and perform any other duties assigned by supervisors.
The hours and venues of work may be varied having regard to the operational needs of the bureau. The successful candidate may be required to (a) work irregular hours and overtime, including evenings, weekends and public holidays; and (b) work outdoors.
1. 受聘人如在合約期內一直表現理想,在合約期滿後可獲發約滿酬金。約滿酬金連同政府按照《強制性公積金計劃條例》為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,相等於受聘人合約期所得底薪總額的15%。
2. 受聘人可按《僱傭條例》的規定享有休息日、法定假日、年假、產假或侍產假和疾病津貼等福利(如適用),詳情在獲聘時確定。
申請人必須 –
1. 持有本港大學頒授的認可學士學位,或具備同等學歷;及
2. 具備良好的中英文書寫及口語能力。申請人須符合語文能力的要求,即在綜合招聘考試兩份語文試卷(中文運用及英文運用)取得二級成績,或具備同等成績[見註(1)];及
3. 在取得學士學位後,在進行研究及搜集資料、公共行政或辦公室行政方面具備最少六年全職工作經驗。具有在政府或公共機構處理有關採購及/或產業管理的事宜、制定程序指引和規例以及處理查詢和投訴的經驗尤佳[見註(2)];及
4. 具備良好的研究、分析及組織能力,以及熟悉電腦操作,包括文字處理,試算表和演示軟件;及
5. 能獨立及在壓力下工作,主動自發投入團隊,並能積極面對挑戰。
The applicant should –
1. have a recognised bachelor’s degree from a local university or equivalent; AND
2. have a good command of spoken and written English and Chinese, with “Level 2” results in the two language papers (Use of Chinese (UC) and Use of English (UE)) in the Common Recruitment Examination (CRE), or equivalent [see Note (1)]; AND
3. have a minimum of 6 years’ post-degree full time relevant working experience in research, public or office administration, preferably with experience in handling government procurement and/or accommodation, drawing up procedural guidelines and regulations and handling of enquiries and complaints in the Government or public organisations [see Note (2)]; AND
4. possess highly effective research, analytical and organisational skills and proficiency in computer operation such as word processing, spreadsheet and presentation software; AND
5. be able to work independently and under pressure, and demonstrate qualities of a highly committed team player and capacity for embracing new challenges.
(1)
以下成績會被視為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績 –
1. 香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績;或
2. 香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科C級或以上成績。
以下成績會被視為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績 –
1. 香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績;或
2. 香港高級程度會考英語運用科C級或以上成績;或
3. General Certificate of Education (Advanced Level) (GCEA Level) English Language科C級或以上成績;或
4. 在International English Language Testing System (IELTS)學術模式整體分級取得6.5或以上,並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的人士,在考試成績的兩年有效期內,其IELTS成績可獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS考試成績必須在職位申請期內其中任何一日仍然有效。
(2)
申請人應列出在取得學士學位後具備的全職工作經驗的工作性質及其與此申請職位的相關性。
獲取錄者會按非公務員合約條款聘用,為期十二個月。續約將會視乎服務需要及應聘者的表現而定。
1. 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
2. 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
3. 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
4. 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
5. 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
6. 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。 在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。 申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:"https://www.csb.gov.hk"內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
7. 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。
申請表格[通用表格第340號 (7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網站 (http://www.csb.gov.hk) 下載。
申請人請於2024年4月12日(星期五)下午6時正或之前,把填妥的申請表格,連同詳盡履歷、所需的修業成績副本、學歷證書副本及就業記錄的副本送達聯絡地址,請在信封面註明「申請高級行政助理職位」。
為避免郵遞延誤或未能成功派遞,在投寄前請確保信封面已清楚印上或寫上正確地址及已貼上足額郵票。所有郵資不足的郵件將不會獲派遞至本局,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
透過傳真/電郵遞交、未有使用指定表格、資料不全、未有簽署、未按要求附上有關證明文件或逾期(以郵戳為憑)的申請,將不獲考慮。是次招聘並不接受網上申請。申請人請盡量在申請表格上提供電郵地址。申請人如獲甄選參加面試,通常會於截止申請日期起計四至八星期內接獲通知。申請人如不獲邀參加遴選面試,可視作落選論。
香港添馬添美道2號政府總部24樓財經事務及庫務局庫務科人事部