申請人須填妥申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]並送交下述聯絡地址。申請表格可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。截止申請日期為2024年3月8日。

新版本的政府職位申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]已於二零二三年七月二十六日正式生效。申請人如投考在二零二三年七月二十六日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請表格遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請表格，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]，並在七日內提交已填妥的[通用表格第340號(7/2023修訂版)]。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]，其申請將不獲處理。

申請人須於申請書上註明其已於截止申請日期或之前（即2024年3月8日或之前）取得（即已獲頒授資格的院校正式頒授／頒發）的學歷。申請人亦須於2024年3月15日或之前，以親身或郵寄方式把填報的所有學歷的修業成績表和證書的副本送交下述聯絡地址。持有本港以外學府及非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。

以親身或郵寄方式遞交的申請書及／或證明文件，信封面須清楚註明「申請助理防治蟲鼠主任職位」。信封上的郵戳日期將被視作申請日期及／或遞交證明文件的日期。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。在任何派遞延誤的情況下，只有信封上的郵戳日期會被視作申請日期及／或遞交證明文件的日期。所有申請書，如逾期遞交、或資料不全、或並非使用指定申請表格、或以傳真或電郵方式提交，將不獲處理。

申請人須在申請表格上填寫電郵地址，作聯絡和通知用途。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約18至22個星期內經電郵方式接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。