申請表格[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。

新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340(Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。

申請表格填妥後，須於2024年3月22日或之前，連同有關的(i)學歷／專業資格證書副本、(ii)成績單副本、(iii)綜合招聘考試的中文運用及英文運用試卷成績或同等考試成績通知書副本、(iv) 就業紀錄的副本，以及(v) 一份載列現時及之前受僱工作經驗及其職責說明的履歷，以親身或郵寄方式送達香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座6樓。申請人亦可透過公務員事務局網頁（https://www.csb.gov.hk）的網上申請系統作出申請。申請人如在網上遞交申請表格，必須於2024年3月28日或之前，把有關的(i)學歷／專業資格證書副本、(ii)成績單副本、(iii) 綜合招聘考試的中文運用及英文運用試卷成績或同等考試成績通知書副本、(iv) 就業紀錄的副本，以及(v) 一份載列現時及之前受僱工作經驗及其職責說明的履歷，以親身或郵寄方式送達聯絡地址，並在信封面和所有有關文件副本上寫上其網上申請編號。除申請表格外，請勿附上任何所需文件的正本。選擇親自遞交申請表格／證明文件的申請人，他們的申請表格／證明文件必須在辦工時間內送達審計署。審計署辦工時間為週一至週五（公共假日除外），上午9:00至下午6:00。

申請人若以郵遞方式遞交申請及／或證明文件，請在信封面註明「申請研究及發展主任職位」，並在投寄前確保信封面已清楚寫上正確地址及已支付足夠郵資，以避免郵件過期或未能成功派遞。審計署不會領取郵資不足的郵件，也不會代為繳付欠資及附加費。所有郵資不足的郵件將會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。信封上的郵戳日期將獲視為申請日期及／或遞交證明文件的日期。

申請書如非使用指定的申請表格、逾期遞交、資料不全、以傳真或電郵遞交、並未妥為簽署，或沒有夾附所須的證明文件和個人履歷，將不獲受理。

應徵者如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約八至十個星期內接到通知。未獲邀參加面試者，可作落選論。