行政助理(電影發展)

商務及經濟發展局 (創意香港)

Executive Assistant (Film Development)

非公務員職位申請已截止

月薪19,675元

獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用，合約期1年。

獲錄用者如圓滿履行合約，而期間一直表現理想兼行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。根據《僱傭條例》的規定，按適當情況，可享休息日、法定假日(或代替假日)、年假、病假等。

刊登日期： 27/09/2013 截止申請日期： 04/10/2013 23:59:00

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職責

行政助理(電影發展)的主要職務包括：

(1)協助執行有關管理電影發展基金電影製作融資計劃(下稱「融資計劃」)事宜，包括處理有關申請；以及監督申請人提交相關文件及資料，作為批核申請和簽訂及管理相關融資合約之用；
(2)協助向電影發展局及基金審核委員會提供行政支援，包括草擬電影發展局及基金審核委員會文件及資料；以及在安排有關會議及活動方面提供支援；
(3)負責保存及更新有關「融資計劃」申請的資料檔案及報告；
(4)與申請人及相關人士聯絡，執行就「融資計劃」的有關事宜，以及；
(5)其他由上級指派的工作。

The Executive Assistant (Film Development) is mainly deployed :

1.to assist in matters related to the administration of the Film Development Fund Scheme for Financing Film Production (Film Production Financing Scheme), including processing of applications and monitoring applicants’ submission of related documents and materials for approval of application as well as execution and management of the financing contracts;
2.to assist in providing executive support to the Film Development Council (FDC) and Fund Vetting Committee (FVC), including preparing drafts papers and information for submission to the FDC and FVC, providing logistic support on arrangements of meetings, events and activities etc.;
3.to maintain and update data and reports related to the applications under the Film Production Financing Scheme;
4.to liaise with the applicants and parties concerned on matters related to the Film Production Financing Scheme ; and
5.any other duties as assigned by senior officers.

入職條件

申請人必須：

(a)持有本港大學頒授的學位，或具同等學歷；
(b)在香港中學會考或香港中學文憑考試中國語文科和英國語文科取得成績達第3等級或以上，或具備同等學歷

註] ；

(c)具備不少於兩年取得有關學歷後有關電影製作、項目統籌/管理或辦公室行政管理的工作經驗，以達管理職位為佳；

(d)具有良好的溝通和人際關係技巧；以及

(e)掌握資訊科技系統的知識。

[註：政府在聘任非公務員合約僱員時，二零零七年前香港中學會考中國語文科及英國語文科(課程乙)“C級”的成績，在行政上會分別被視為等同二零零七年及之後香港中學會考中國語文科及英國語文科“第3等級”的學歷。

Candidates should have :

(a)a Hong Kong bachelor’s degree, or equivalent;
(b)obtained Level 3 or above in both Chinese Language and English Language in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) or the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent

Note] ;

(c)a minimum of two years’ post-qualification working experience in the field of film production, project coordination/management or office administration, preferably at management level;
(d)good communication and interpersonal skills; and
(e)good knowledge on IT systems.

Note: For non-civil service appointment purpose, ‘Grade C’ in Chinese Language and English Language (Syllabus B) in the HKCEE before 2007 are accepted administratively as comparable to ‘Level 3’ in Chinese Language and English Language in the 2007 HKCEE and henceforth.

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附註

(a)非公務員職位並不是公務員編制內的職位，應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件受聘。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(b)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(c)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(d)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(e)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試／面試。
(f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。
(g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。
(h)在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
- (i)上述職位無論男女均可申請。

申請手續

應徵者必須以通用表格第340號（3/2013修訂版）提出申請。申請人可到民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取申請表格，或於公務員事務局的網站(http://www.csb.gov.hk)下載該表格。填妥的申請表連同工作證明(適用於所有應徵者)及正式的學業成績報告或其他學歷證明文件(只適用於持有本港以外學府頒授的學歷人士)的副本，須於截止申請日期或之前交往所列的查詢地址。請在信封面註明所申請職位的名稱。申請人亦可在公務員事務局的網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。在網上遞交申請表的申請人，須於截止申請日期或之前將工作證明及正式的學業成績報告或其他學歷證明文件的副本 (請在文件副本註明網上申請編號)，交往所列的查詢地址或電郵至[email protected]。如申請表格資料不齊全或不清楚及/或申請人未能提供所須證明文件，申請將不予受理。申請人如獲選參加面試，一般會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。

政府職位空缺查詢系統

查詢資料

地址：

香港添馬添美路二號政府總部西翼二十一樓，商務及經濟發展局(通訊及科技科)人事部。

電話： 3655 5547

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