協助上級在不同工作範籌提供一般及文書支援，包括：
- (a)就建立全新經核證的法例資料庫的推行及核證法例資料工作提供支援，當中包括協助數據轉換及遷移、相關的資料掃描項目、準備及進行用戶驗收測試及其他測試、核證法例資料及保存妥善紀錄等工作；
- (b)提供一般秘書服務。當中包括協助處理文件整理及歸檔、資料輸入及數據表整理；及
- (c)執行上級指派的其他工作。
職責
Assisting senior officers in providing general and clerical support in various aspects of work including:
- (a)the implementation and verification activities in the establishment of a new verified legislation database, including assisting in data conversion, related scanning projects, preparation and performance of the user acceptance test and other tests, verification of legislation data and maintenance of proper records etc.;
- (b)the provision of general secretarial support to senior officers including assisting in document filing, word processing, handling of telephone calls and messages and meeting arrangements, data entry and compiling simple reports; and
- (c)other duties as assigned by supervisors.
入職條件
申請人必須
- (a)
- (i)在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等
註(1)] 或以上成績
[註(2)] ，其中一科為數學，或具同等學歷；或
- (ii)在香港中學會考五科考獲第2級
[註(3)] ／E級或以上成績
[註(2)] ，其中一科為數學，或具同等學歷；及
(b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級
[註(3)] 或以上成績，或具同等學歷；及
(c)具備一般商業電腦軟件的應用知識；及
(d)具備良好溝通技巧。
(e)具備一年政府部門或公共機構行政或文書處理工作經驗者優先。
(f)具備熟練中文及英文文書處理技巧優先。
Candidates should have
- (a)
- (i)Level 2 or equivalent
Note (1)] or above in five subjects including Mathematics in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE)
Note (2)] , or equivalent; or
- (ii)Level 2
Note (3)] / Grade E or above in five subjects including Mathematics in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE)
Note (2)] , or equivalent; and
- (b)met the language proficiency requirements of Level 2
Note (3)] or above in Chinese Language and English Language in HKDSEE or HKCEE, or equivalent; and
- (c)knowledge of common business software, such as MS Word, Excel, Powerpoint etc.; and
- (d)good communication skills;
- (e)1 year of administrative /clerical work experience in Government departments or public bodies preferred;
- (f)proficient skills in Chinese and English word processing preferred.
入職條件(註)
- (1)政府在聘任公務員時，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
- (2)有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
- (3)政府在聘任公務員時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
- (4)獲邀請參加遴選面試的應徵者或需在面試前進行中文及英文文書處理速度測驗。
一分鐘，足以摧毀你對英文的自信！
