職責
獲錄用的申請人將派往發展局工務科轄下的人事分組,負責以下工作(註5)-
(a) 為各項人力資源管理工作提供秘書及文書支援服務(包括文書處理、數據輸入等);
(b) 提供一般辦公室支援服務,例如影印、存檔和文件發送,以及人事/行政/會計工作;
(c) 處理郵件(包括電子郵件)、檔案及文件;
(d) 負責接待工作,例如接電話和記錄留言、接待訪客等;以及
(e) 執行其他獲委派的職務。
Successful candidates will be deployed to the Personnel Unit in the Works Branch of the Development Bureau to undertake the following duties (Note 5) –
(a) to provide secretarial and clerical support to various human resources management functions (including word processing, data entry, etc.);
(b) to provide general office support, such as photocopying, filing and document delivery, and personnel / administrative / accounting work;
(c) to handle mails (including e-mails), files and documents;
(d) to undertake reception duties, such as answering telephone calls and taking message, receiving visitors, etc.; and
(e) to perform any other duties assigned.
入職條件
申請人必須-
(a) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級(註1)或以上成績,或具同等成績;
(b)(i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等(註2)或以上成績(註3),或具同等學歷;或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級(註1)/E級或以上成績(註3),或具同等學歷;
(c) 具備至少一年文書/秘書工作經驗,有處理人力資源管理經驗者將獲優先考慮;以及
(d) 具備英文及中文文書處理速度各達每分鐘40字及20字和一般商業電腦軟件的應用知識更佳(註4)。
Applicants should have –
(a) met the language proficiency requirements of ‘Level 3’ (Note 1) or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent;
(b)(i) ‘Level 2’ or equivalent (Note 2) or above in five subjects in the HKDSEE (Note 3), or equivalent; or (ii) ‘Level 2’ (Note 1) / ‘Grade E’ or above in five subjects in the HKCEE (Note 3), or equivalent;
(c) at least one year’s clerical / secretarial working experience, experience in handling human resources management will be preferred; and
(d) preferably attained English and Chinese word processing speed of 40 and 20 words per minute respectively and knowledge in the application of common business software (Note 4).
入職條件(註)
註:
(1) 政府在聘任非公務員合約僱員時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級及E級成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級及第2級成績。
(2) 政府在聘任非公務員合約僱員時,香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(3) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
(4) 申請人須接受打字速度/技能測試。
(5) 申請人如獲錄用,或須不定時工作及在公眾假期工作。