• (a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• (b)此職位男女均可申請。(c)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性別取向和種族，均可申請本欄內的職位。(d)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。(e)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以發出聘書時之規定為準。
• (f)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘面試。(g)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試。(h)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到上述查詢地址。如申請人未能提供所需的証明文件，其申請書將不獲受理。

申請人須以通用表格第340號 (3/2013修訂版)提出申請。申請表格可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站 (http://www.csb.gov.hk) 下載。申請表格填妥後，連同(i)考試成績副本及(ii)與工作經驗相關的證明文件，須於截止申請日期或之前郵寄（信封上的郵戳日期將視為申請日期）或親身送達下列地址。信封面請註明「申請合約文員職位」。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。透過網上遞交申請者，必須於二零一五年十二月四日或之前將所需文件副本送交下列地址，並於信封上及每一頁有關的文件上清楚寫上其網上申請編號。如以郵遞方式寄交填妥的申請表格和所需的證明文件，請確保已貼上足夠郵資。

未能符合入職條件（包括綜合招聘考試成績及學歷要求）、逾期遞交的申請、申請表格資料不全或未附上所需證明文件，及以傳真或電郵方式遞交的申請表格均不獲考慮。