兼職高級行政助理主要負責 –
(1) 協助處理有關基本工程項目的協調及聯絡工作;
(2) 搜集資料及為工程項目及相關會議提供秘書服務;
(3) 協助其他行政事務,例如辦公室安排、人事及其他資源的申請、制訂辦公室工作守則、採購和安裝等工作﹔及
(4) 執行其他指派的工作。
The Part-time Senior Executive Assistant is mainly deployed to-
(1) assist in coordinating inputs and liaison work related to the capital works projects;
(2) conduct research and provide secretarial support to the projects and related meetings;
(3) assist in other administration work, such as office accommodation, manpower and other resources bids, drawing up office practice and the administrative arrangements, procurement and installation matters, etc.; and
(4) perform other duties as assigned.
申請人必須 –
(1) 持有由本港大學頒授的學士學位或同等學歷;
(2) 在香港中學會考或香港中學文憑考試中國語文科及英國語文科成績達第三級或以上,或達同等學歷;
(3) 中英文書寫能力良好、並操流利粵語及英語;
(4) 具有管理政府基本工程項目及/或航空相關項目的實際經驗﹔
(5) 最少具備十年行政工作的督導經驗﹔
(6) 通曉中英文文書處理、試算表、簡報等應用軟件;及
(7) 對政府飛行服務隊的運作要求有良好認知可獲優先考慮。
The candidate should have–
(1) obtained a bachelor degree from a Hong Kong university, or equivalent;
(2) attained Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) or the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent;
(3) good command of spoken and written English and Chinese;
(4) proven experience in managing government capital works projects and/or aviation-related projects;
(5) at least 10 years of experience in administrative work in a supervisory position;
(6) knowledge of common application software, including English and Chinese Word Processing, Excel and Powerpoint; and
(7) a good understanding of the operational requirements of the Government Flying Service (GFS) preferably.
(1) 2007年前的香港中學會考中國語文科及英國語文科( 課程乙 ) C級的成績,在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科及英國語文科第三級的成績。
獲聘者將按非公務員合約條款聘任,為期三年。每星期的工作時數會按實際需要而定。獲聘者一般需要按照監督編定的日程,每週工作不多於17小時。續約與否視乎屆時本部門的實際需要及受聘人的工作表現而定。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須於截止申請日期或之前將填妥的申請書寄回或送交下述地址。如以郵寄方式遞交申請書,申請日期以信封上郵戳所示日期為準。申請人必須支付足夠郵費;郵資不足的郵件,一律由香港郵政處理。申請人須自行承擔因支付不足郵費而引致的任何後果。所有申請書,如資料不全、逾期遞交、以傳真或電郵方式遞交、並非使用指定申請書遞交、未妥為簽署,將不獲考慮。申請人如獲甄選予進一步考慮,通常會在截止申請日期後約四個星期內接獲通知。如申請人未獲邀參加筆試/面試,則可視作經已落選。
香港大嶼山香港國際機場南環路18號政府飛行服務隊人事部