行政助理(延續教育) (EDB/FE/046/18)

教育局 (延續教育分部)

Administrative Assistant (Further Education) (EDB/FE/046/18)

非公務員職位申請已截止

月薪22,605 元

獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用，合約期至2019年1月20日。

(a)根據《僱傭條例》的規定，按適當情況，可享有14天年假、休息日、法定假日(或代替假日)、產假及疾病津貼。
(b)獲錄用者如圓滿履行合約、而期間一直表現理想兼行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的10%。

刊登日期： 23/02/2018 截止申請日期： 01/03/2018 23:59:00

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職責

(a)協助推行專上課程電子預先報名平台E-APP；操作E-APP系統包括處理學生申請，資料更新，公眾查詢及執行其他相關事務；
(b)進行E-APP系統優化測試；
(c)協助處理一般行政事務；以及
(d)執行上司指派的其他事務。

(a)To provide administrative support to the development and implementation of E-APP; to undertake operational work in relation to E-APP, including handling students' applications, information update, public enquiries and other related matters;
(b)To conduct testing after system enhancement;
(c)To assist in general administrative matters for the section; and
(d)To undertake any other duties as assigned by senior officers.

入職條件

(a)持有本港所頒授的學士學位，或具備同等學歷；
(b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具備同等成績[參閱註(ii)]；
(c)熟悉一般電腦軟件程式，例如文字處理、試算表及簡報軟件；及對系統管理及設計相關軟件(例如Photoshop和AI)有認識者為佳；
(d)具備優秀的組織能力及人際溝通技巧；
(e)對自資專上教育界別有認識者為佳；以及
(f)具備2年相關工作經驗者優先。

(a)A Hong Kong bachelor's degree, or equivalent;
(b)Met the language proficiency requirements of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [See Note (ii)];
(c)Competent in using common computer software, such as word-processing, spreadsheet and presentation software; and knowledge in system management and the use of design software (for example, Photoshop and AI) preferred;
(d)Good organisational, communication and interpersonal skills;
(e)Knowledge in the self-financing post-secondary sector preferred; and
(f)Two years' relevant working experience preferred.

入職條件(註)

(i)為廣周知，經本地評審的學士學位屬資歷架構第5級別。雖然資歷架構第5級別亦涵蓋其他資歷，但就是次招聘而言，只會接納學士學位資歷。有關資歷架構的詳情，可瀏覽資歷架構網站(www.hkqf.gov.hk)或致電3793 39550查詢。
(ii)政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。

附註

(a)申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱，例如：行政助理(延續教育) (EDB/FE/046/18)。
(b)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(c)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(d)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(e)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(f)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(g)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。
(h)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。

申請手續

申請表格 [G.F. 340 (3/2013修訂版)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk) 下載。申請書須於截止申請日期或之前送達下列查詢地址(香港添馬添美道2號政府總部東翼7樓教育局延續教育分部)。請確保已為郵件支付足夠郵資，以免申請未能送達本局。郵資不足的郵件，一律會由香港郵政處理。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk) 作網上申請。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可按該項職位所列電話查詢。

政府職位空缺查詢系統

查詢資料

地址：

香港添馬添美道2號政府總部東翼7樓教育局延續教育分部

電話： 3509 7411

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