申請處理主任〈合約為期9至12個月〉

在職家庭及學生資助事務處 (學生資助處)

Processing Supervisor (about 9 to 12 months’ contract)

非公務員職位申請已截止

月薪18,260元

獲聘用者將按非公務員合約條款聘用，為期9至12個月。

(1)受聘人可享有10天年假（適用於為期12個月的合約）及其他《僱傭條例》（香港法例第57 章）規定而又適用的休息日、公眾假期、產假/侍產假及疾病津貼。如合約期少於12個月，年假將按比例計算。
(2)如受聘人在合約期達12個月內工作表現和行為持續良好，在合約圓滿結束後可獲約滿酬金。該筆酬金，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》（香港法例第485章）的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，會相等於合約期所得底薪總額的10%。

刊登日期： 02/04/2019 截止申請日期： 08/04/2019 18:00:00

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職責

(1)協助處理資助申請及聯絡有關政府部門；
(2)聯絡申請人索取補充資料及證明文件；
(3)協助處理上訴個案、逾時申請及抽樣調查﹔
(4)處理與申請有關的查詢﹔
(5)協助處理課程登記工作；
(6)督導一組文書助理；及
(7)協助處理一般行政工作並負責其他由上級委派的工作。

(1)To assist in processing applications and liaison with relevant government departments;
(2)To collect supplementary information and supporting documents from the applicants;
(3)To assist in handling appeals, late applications and random checks;
(4)To handle enquiries related to the applications;
(5)To assist in handling course registration;
(6)To supervise a team of Clerical Assistants; and
(7)To perform general administrative duties and other ad hoc duties as assigned by senior officers.

入職條件

(1)在香港中學會考/香港中學文憑考試五科考獲第2級／E級或以上成績（包括中國語文科、英國語文科及數學科）或同等學歷。在2006年或以前參加香港中學會考的考生，英文科(課程乙)成績需達E級或以上；
(2)最少有四年全職工作經驗及良好工作記錄（請夾附證明文件），其中一年須屬督導階層；
(3)具備良好中、英文講寫能力；
(4)具備良好電腦應用知識，精通MS Word及Excel等應用程式；
(5)盡責、自發、具備良好溝通技巧和邏輯思維；
(6)處事有條理、細心、勤奮、耐性及願意學習；
(7)能於限期及壓力下處理大量申請；及
(8)曾任職處理申請的相關工作將獲優先考慮。

(1)Attaining Level 2 / Grade E or above at five subjects in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) / Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (including Chinese Language, English Language and Mathematics). For those sitting for HKCEE in 2006 or before, attaining Grade E or above for English Language (Syllabus B);
(2)A minimum of 4 years’ full-time working experience and good job records (please provide supporting documents), with at least one year at supervisory level;
(3)Good command of both oral and written English and Chinese;
(4)Equipped with good computer knowledge and solid command of computer applications such as MS Word and Excel;
(5)Responsible, self-motivated, with good communication skills and logical mind;
(6)Well-organized, detailed-oriented, hardworking, patient and willing to learn;
(7)Able to handle large number of applications to meet tight deadlines and work under pressure; and
(8)Experience in application processing is preferred.

入職條件(註)

證明文件： 申請人必須提供證明文件以證明他們獲得上述的學歷和工作經驗；倘若申請人未能提供此等證明文件，有關申請將不獲受理。 收集個人資料聲明： 政府職位申請人在申請表格上所提供的個人資料，將用於招聘工作以及其他與僱用有關的事宜上。如有需要，有關資料可能會送交獲授權處理有關資料的政府部門及其他組織或機構，用以進行與政府招聘工作及僱用有關的事宜，例如學歷評審、體格檢查、僱主推薦及操守審查等。在一般情況下，未獲取錄申請人的資料將於招聘程序完成後12個月全部銷毀。 政府職位申請人在申請表格上必須提供所需的所有資料。申請人如未能提供所需的所有資料，或所提供的資料未能清楚顯示申請人具有有關職位所規定最起碼的學歷、工作經驗等，或申請人未能通過操守審核，該申請將不獲受理。 提交申請表格後，表格內所提供的資料如有任何更改時，申請人須通知本處；如欲更改或查詢個人資料，請致電查詢電話，與本處職員聯絡。

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附註

(1)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(2)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(3)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(4)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(5)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試/面試。
(6)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk內的 “公務員隊伍的管理-聘任”。
(7)持有本港以外學府／非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到查詢地址。

申請手續

可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取申請表格 [G.F.340 (Rev.3/2013)]，或可從公務員事務局互聯網站 (http://www.csb.gov.hk)下載該表格。填妥申請表格後，請連同學歷／專業資格證明書、有關證書、正式修業成績表及工作證明文件（工作證明書及/或僱主信）的副本，於2019年4月8日或以前送達或郵寄至查詢地址（如郵寄申請，申請日期以郵戳為憑）。請在信封面註明「應徵申請處理主任職位」。如郵寄申請，請貼上足夠郵票以防申請文件因郵費不足而不能寄達查詢地址。逾期遞交、未妥為簽署的申請表格、資料有缺漏／並未附上有關證明文件或透過傳真／電郵遞交的申請，將不獲考慮。是次招聘並不接受網上申請。 如申請人在截止申請日期後10個星期內仍未獲通知面試，則可視為已經落選。在職家庭及學生資助事務處不會就落選的申請通知個別申請人。

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地址：

九龍長沙灣道303號長沙灣政府合署12樓，學生資助處行政組人事部

電話： 2110 2079

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