(1) 提供一般行政及管理支援,例如項目策劃,資源及檔案管理,編寫報告等;
(2) 安排會議及草擬會議紀錄,並協助與區議員、相關部門及團體聯絡;
(3) 處理查詢及投訴;
(4) 處理公眾申請及相關事宜;
(5) 協助籌辦社區活動;以及
(6) 在有需要時執行其他職務。
(1) To perform general administration and management duties such as project planning, resources and records management, compilation of reports etc.;
(2) To coordinate meetings, prepare meeting minutes and assist in liaison with District Council members, relevant departments and organisations;
(3) To handle public enquiries and complaints;
(4) To process applications from the public and related matters;
(5) To assist in the organisation of community activities; and
(6) To undertake any other duties as required.
在適用的情況下,按《僱傭條例》的規定,享有休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假和疾病津貼。
(1) 持有香港任何一所大學頒發的學士學位,或具備同等學歷;
(2) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具備同等成績[參閱註];
(3) 具備良好中英文書寫能力,並操流利粵語和英語;
(4) 具備良好電腦知識,包括MS Excel、PowerPoint及中英文電腦文書處理等;以及
(5) 具備良好的溝通及人際關係技巧。
具相關工作經驗的申請人或會獲優先考慮。
(1) A bachelor degree from a Hong Kong university, or equivalent;
(2) Met the language proficiency requirement of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [see Note];
(3) Good command of written and spoken Chinese and English;
(4) Good computer knowledge including MS Excel, PowerPoint, and Chinese and English word processing skills; and
(5) Good communication and interpersonal skills.
Preferences may be given to candidates who have relevant working experiences.
2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績,在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。
(1) 申請人如獲聘用,將會按非公務員合約條款受聘,合約期至2019年12月31日;以及
(2) 受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作。
(1) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(2) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(3) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(4) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準。
(5) 如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的申請人,以便進一步處理。在此情況下,只有中選的申請人會獲邀參加招聘考試/面試。
(6) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。
(7) 持有本港以外學府/非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。
申請表格[通用表格第340號(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政諮詢中心或勞工處各就業中心索取,也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk/)下載。填妥申請表格後,須連同所有學歷證明的副本,於截止申請日期或之前郵寄或親身送交至新界大埔汀角路1號大埔政府合署2樓大埔民政事務處人事部。請在信封面註明「應徵行政助理」。
如以郵寄方式遞交申請,申請日期以郵戳日期為準,並請支付足夠郵費,否則申請文件將不會送達本處。如親身遞交,請於截止申請日期下午五時前將申請文件送交上述地址。逾時遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。
申請人如在截止申請日期後八星期內未獲邀參加面試,可視作落選。
新界大埔汀角路1號大埔政府合署2樓
大埔民政事務處人事部