行政助理

法律援助署

Executive Assistant

非公務員職位申請已截止

月薪 27,145 元

獲取錄的申請人將按非公務員合約條款受聘，為期12個月。

受聘人如圓滿完成整個合約，並在合約期內一直維持良好的工作表現及行為，可獲發一筆合約酬金；所得的合約酬金，加上政府按強制性公積金計劃所作的供款，應相等於合約期內實得基本薪金總額的10%。受聘人可根據《僱傭條例》的規定，享有休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假╱侍產假及疾病津貼等福利(如適用)。

刊登日期： 11/10/2019 截止申請日期： 25/10/2019 23:59:00

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職責

(1)就部門的一般行政事務提供支援，包括協助辦公室搬遷工作；
(2)協助處理查詢及投訴；
(3)就招聘、員工關係事務及其他人事服務方面提供行政支援；以及
(4)執行高級人員指派的其他職務。

(1)To provide executive support in the general administration of the Department, including office relocation matters;
(2)To assist in handling enquiries and complaints;
(3)To provide executive support in recruitment exercises, staff relations matters and other personnel services; and
(4)To perform any other duties as assigned by senior officers.

入職條件

申請人必須 -

(a)持有香港任何一所大學頒授的學士學位，或具備同等學歷；
(b)具備良好的中英語文會話及書寫能力，並達到綜合招聘考試兩張語文試卷(中文運用和英文運用)的二級成績，或具備同等成績

註(1)至(4)] ；

(c)具備最少兩年於一般行政或人力資源管理方面的全職政府及/或公營機構工作經驗；

(d)具備良好的電腦知識，熟悉微軟辦公室(MS Office)軟件，包括Word、Excel及PowerPoint。

Candidates should have -

(a)A bachelor’s degree from a Hong Kong university, or equivalent;
(b)High proficiency in written and spoken English and Chinese and have met the language proficiency requirements of Level 2 in the two language papers (Use of Chinese and Use of English) in the Common Recruitment Examination (CRE) or equivalent

Note

(1)to (4)] ;
(c)At least two years of full-time working experience in general administration or human resource management in the Government and/or public organisations;
(d)Good computer knowledge in MS Office, including Word, Excel and PowerPoint.

入職條件(註)

(1)綜合招聘考試的中文運用及英文運用試卷的成績分為二級、一級或不及格，並以二級為最高等級。
(2)香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績；或香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科C級或以上成績，會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試中國語文科第4級成績；或香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科D級成績，會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的一級成績。
(3)香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績；或香港高級程度會考英語運用科C級或以上成績；或General Certificate of Education (Advanced Level) (GCE A Level) English Language科C級或以上成績，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試英國語文科第4級成績；或香港高級程度會考英語運用科D級成績；或 GCE A Level English Language科D級成績，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的一級成績。
(4)在International English Language Testing System (IELTS)學術模式整體分級取得6.5或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的成績的申請人，在IELTS考試成績的兩年有效期內，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS考試成績必須在職位申請期內其中任何一日(即2019年10月11日至2019年10月25日)有效。

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附註

(a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有通過篩選的應徵者會獲邀參加面試。
(f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。 (h)在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。

申請手續

申請表格[G.F.340 (Rev. 3/2013)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須於申請表格內詳列學歷及工作經驗(包括職位名稱及主要職責)。 填妥的申請表格須於2019年10月25日或之前送交香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座27樓2715室法律援助署人事部。申請人請確保已支付足夠郵資，所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。 申請人亦可透過公務員事務局的互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人請盡量在申請表格上提供電郵地址。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約十個星期內收到通知(以電郵或郵寄方式)。如申請人未獲邀參加面試，則可視作已經落選。

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查詢資料

地址：

香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座27樓2715室法律援助署人事部

電話： 2867 3032

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