(a)協助處理選民登記或籌備和進行選舉的相關工作；
(b)處理公眾電話查詢和投訴以及資料輸入；
(c)負責一般事務，提供辦公室及倉庫支援工作；
(d)在有必要時提供體力勞動及其他有關的支援工作；以及
(e)在有需要時進行戶外工作。
註：
可能需要超時工作及在星期六、星期日及公眾假期工作。
(a)To assist in undertaking duties relating to voter registration or the preparation and conduct of general elections;
(b)To handle public telephone enquiries and complaints, and input data;
(c)To undertake general duties and provide office and warehouse support;
(d)To perform manual work and any other related support as and when required; and
(e)To perform outdoor work as required.
Note:
May be required to work overtime and work on Saturdays, Sundays and public holidays.
受聘人可享有8天年假，全薪疾病津貼及產假/侍產假，並會根據《僱傭條例》的規定，在適當情況下給予休息日及法定假期(或代替假日)。受聘人如能圓滿完成合約，並在合約期間一直表現理想、行為良好，可獲發約滿酬金。該筆約滿酬金，連同政府作出的強制性公積金計劃供款，將相等於受聘人在合約期間所得底薪總額的10%。
(a)申請人必須已達到中五程度，或具備同等學歷；
(b)申請人必須具備一般商業電腦軟件的應用知識。
註1：
獲邀請參加遴選面試的申請人將在面試前進行中文及英文文書處理速度測驗。如申請人的中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字則更為理想。
註2：
如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加面試。
(a)Candidates should have attained Secondary 5, or equivalent; and
(b)Candidates should have knowledge in the application of common business software.
Note 1:
Candidates who are invited for interview will be invited to participate in a Chinese and English word processing speed test before the interview. Candidates who attain Chinese word processing speed of 20 words per minute and English word processing speed of 30 words per minute will have an advantage.
Note 2:
Where a large number of candidates meet the specified entry requirements, shortlisting criteria will be applied to select the better qualified candidates for further processing. Under these circumstances, only shortlisted applicants will be invited to attend the interview.
(a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e)如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加面試。
(f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk內的 “公務員隊伍的管理-聘任”。
(g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須於截止申請日期後的一星期內郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
(h)在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
獲錄用者會按非公務員合約條款聘用，為期約3-6個月。合約屆滿後，是否獲續聘，須視乎屆時部門的服務需求及受聘者的工作表現而定。
(a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e)如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加面試。
(f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk內的 “公務員隊伍的管理-聘任”。
(g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須於截止申請日期後的一星期內郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
(h)在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
申請表格[G.F.340 (3/2013修訂版）]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局的互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。以親身或郵寄方式遞交的申請書須於2021年2月22日或之前送達下列查詢地址，信封面須註明申請『常務助理』。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本處，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。以傳真、電郵方式提交的申請書，將不獲處理。持有本地院校／香港考試及評核局所頒授學歷的申請人，在現階段毋須遞交修業成績表／文憑／證書／其他証明文件副本。至於持有非本地學歷的人士，則須連同填妥的申請書提交修業成績表／文憑／證書／其他証明文件副本。在網上遞交申請的人士，須在2021年3月1日或之前把所需的証明文件副本郵寄至下列查詢地址，並在信封及各證明文件副本上註明網上申請編號。如申請人未能提供所需文件，其申請概不受理。申請人請盡量於申請書內提供電郵地址。如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約十個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。
香港灣仔港灣道25號海港中心10樓選舉事務處人事部
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