高級行政助理主要被調派(a)處理對註冊獸醫的投訴:(i)調查投訴個案;(ii)要求相關人士提供資料,例如寵物的醫療記錄、投訴人的法定聲明、有關獸醫的初步回應等;(iii)邀請海外專家就投訴個案提供意見;(iv)跟進初步調查委員會的決定,包括要求有關方面作出澄清,及把個案轉交其他機構作進一步處理等;(v)安排紀律研訊;(b)爲初步調查委員會、研訊委員會和獸醫服務公眾教育活動委員會提供行政和秘書處支援,包括起草討論文件、會議記錄和採取所需跟進行動;(c)協助處理有關註冊獸醫投訴的查詢;(d)監督秘書處支援人員,並提供意見、輔導和指導;及(e)執行上級派遣的任何其他職務。
A Senior Executive Assistant is mainly deployed on (a) processing complaints against registered veterinary surgeons: (i) investigation of complaint cases, (ii) request for relevant information, e.g. medical records of the pets concerned, statutory declarations from the complainants, initial responses from veterinary surgeons concerned, etc, (iii) invitation of overseas experts to give opinions on complaint cases, (iv) follow-up on Preliminary Investigation Committees’ decisions including seeking clarifications from parties involved and referring the cases to other authorities for further actions, etc; and (v) arrangements for disciplinary inquiries; (b) providing administrative and secretarial support to the Preliminary Investigation Committee, Inquiry Committee and Committee on Public Education Campaign for Veterinary Services, including drafting of discussion papers, meeting notes and taking necessary follow-up actions; (c) assisting in handling enquiries in relation to complaints against registered veterinary surgeons; (d) supervising supporting staff of the Secretariat, with advice, coaching and guidance given; and (e) performing any other duties as assigned by supervisors.
根據僱傭條例規定給予而又適用之休息日、公眾假日(或代替假日)、產假、侍產假、疾病津貼,以及14日有薪年假。本合約職位不設約滿酬金。
申請人必須(a)本港大學頒授的學士學位,或同等學歷;(b)良好的中英文能力,並考獲香港中學文憑考試或香港中學會考的中國語文科和英國語文科第3級或以上成績,或同等成績;(c)於取得以上學歷後,至少5年的行政工作經驗,在政府或公共機構工作經驗為佳。具行政工作和與公眾聯絡經驗者優先考慮;(d)電腦軟件應用知識,包括中英文文書處理、Excel和PowerPoint;以及(e)良好的溝通能力和人際技巧。
The applicant should have (a) a Bachelor’s degree from a university in Hong Kong, or equivalent; (b) a good command of both Chinese and English and met the language proficiency requirements of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent; (c) at least five years’ post-degree working experience in administration, preferably in government / public bodies. Experience in administration work and liaison with members of the public would be an advantage; (d) knowledge of computer software applications including Chinese and English Word Processing, Excel and PowerPoint; and (e) good communication and interpersonal skills.
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。 在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。 申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:
https://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。
(h) 在臨近截止申請日期,接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請,以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。 在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。 申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:
https://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。
(h) 在臨近截止申請日期,接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請,以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
申請表格[G.F. 340 (3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請書填妥後,須於截止申請日期或之前送交有關招聘部門的查詢地址。請在信封上註明所申請職位的名稱。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。持有本港以外學府/非香港考試及評核局頒授學歷的人士,必須於截止申請日期後的一星期內把修業成績副本、文憑/證書副本及其他相關的履歷証明遞交或郵寄到查詢地址(請在文件每頁註明網上申請編號)。申請書如資料不全、逾期、或以傳真/電郵方式遞交,將不予受理。如以郵遞方式寄交填妥的申請表格和所需的證明文件,請確保已貼上足夠郵資。未有支付足夠郵費的郵件,將不獲香港郵政處理。申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約十至十二個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試,則可視作經已落選。有關上述空缺的資料,可按所列電話查詢。
九龍長沙灣道303號長沙灣政府合署5樓漁農自然護理署