- (a)為立法會財務委員會特別會議的工作、公眾查詢以及檔案管理等提供行政支援；
- (b)協助編寫各類報表及報告、處理部門的採購工作、財政管理及招聘等事務；
- (c)統籌及協助舉辦各項為學校和家長而設的活動，例如研討會、專業發展課程、入職課程等，並提供後勤支援；
- (d)提供一般行政支援，包括辦公地方的安排及部門的庫存盤點；以及
- (e)執行被委派的其他秘書及行政職務。
教育局 (課程發展處)
行政助理(議會及中學) (EDB/CDI/177/22)
Administrative Assistant (Council and Secondary) (EDB/CDI/177/22)
月薪24,870 元
職責
- (a)To provide executive support in handling tasks related to Special Meeting of the Finance Committee of Legislative Council, public enquiries, records management, etc.;
- (b)To provide assistance in compiling returns, resource procurement, financial management and recruitment matters, etc.;
- (c)To coordinate and provide logistical support in organising engagement sessions, such as seminars, professional development programmes, induction programmes, etc. with the school sector and parents;
- (d)To provide general administrative support, including office accommodation and stocktaking of inventory of the Section; and
- (e)To undertake any other secretarial and administrative duties as assigned.
入職條件
- (a)持有香港所頒授的學士學位，或具備同等學歷[見註(i)-(ii)]；
- (b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具備同等成績[見註(iii)]；
- (c)在取得上述學歷後，具備不少於1年與辦公室行政/項目管理工作經驗者優先[見註(iv)]；
- (d)具備公營 / 教育機構的相關工作經驗者優先；
- (e)具備良好的中英文書寫及會話能力；
- (f)精通電腦知識及軟件操作，例如文書處理、試算表程式、簡報軟件及中文輸入法，具備互聯網及網絡技術知識者優先；以及
- (g)具備良好的溝通能力、人際技巧及解難能力；能同時處理多項任務、獨立工作及與團隊協作。
- (a)A Hong Kong bachelor's degree, or equivalent [See Notes
- (i)- (ii)];
- (b)Met the language proficiency requirements of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [See Note (iii)];
- (c)At least one year post-degree experience in office administration / project management [See Note (iv)] preferred;
- (d)Relevant working experience in the public / education sector preferred;
- (e)Good command of both written and spoken English and Chinese;
- (f)Proficient in computer knowledge and skills, such as word-processing, spreadsheet, presentation software and Chinese input method. Knowledge in internet and web technology preferred; and
- (g)Excellent communication skills, interpersonal skills and problem-solving skills. Ability to handle multi-tasking and work independently as well as in a team.
入職條件(註)
- (i)申請人須在申請表上清楚註明所修讀學位課程的主修和副修科目。申請人如有其他學歷(例如碩士 / 博士學位)，亦須一併在申請表上列明。
- (ii)為廣周知，經本地評審的學士學位屬資歷架構第5級別。雖然資歷架構第5級別亦涵蓋其他資歷，但就是次招聘而言，只會接納學士學位資歷。有關資歷架構的詳情，可瀏覽資歷架構網站 (www.hkqf.gov.hk) 或致電3793 3955查詢。
- (iii)政府在聘任時, 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
- (iv)申請人須述明於取得有關學位後所具備的相關工作經驗及性質。
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