行政助理(宣傳) 主要負責社區投資共享基金(“基金”)的宣傳工作,包括:
(a) 協助基金委員會及其小組委員會執行宣傳及發展計劃;
(b) 管理基金網頁及社交媒體平台;
(c) 籌備有關基金的宣傳活動(例如影片拍攝、傳媒訪問等);
(d) 籌備跨界別合作會面,促進基金資助計劃團隊與有潛質成爲計劃夥伴的企業之間的合作;
(e) 籌備發展及宣傳項目,包括各項基金品牌建立活動、簡介會及分享會,提升公眾對社會資本理念的認知及了解;
(f) 向商界和學校宣傳社會資本理念;
(g) 凝聚「社會資本摯友」,利用其網絡和個人影響力,將社會資本的影響力進一步擴大;以及
(h) 按需要為基金秘書處提供行政(尤其是有關宣傳工作)的支援。
The Executive Assistant (Publicity) is responsible primarily for the publicity matters of the Community Investment and Inclusion Fund (CIIF), including:
(a) supporting the CIIF Committee and Sub-committees in the implementation of the Promotion and Development Plan;
(b) managing CIIF website and social media channels.;
(c) organising publicity events pertaining to CIIF (e.g. video shooting and media interviews);
(d) organising cross-sectoral collaborative meetings, so as to facilitate collaboration between CIIF-funded project teams and potential corporate partners;
(e) organising development and promotional programmes, including various brand-building activities, briefings and sharing sessions to promote and enhance public awareness of social capital concepts;
(f) promoting social capital concepts to the business and school sectors;
(g) engaging Social Capital.Net members to further extend the impact of social capital by leveraging on their network and influence; and
(h) providing administrative support to the CIIF Secretariat (especially with respect to publicity matters) as and when necessary.
除享有公眾假期、分娩/侍產假期及疾病津貼外,受聘人連續受僱滿12個月,亦可享有14天有薪年假。受聘人如能圓滿完成合約,而其間一直表現理想及行為良好,可獲發約滿酬金。該筆酬金(如獲發放)連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將相等於受聘人在合約期所得底薪總額的15%。
申請人必須
(a) 持有香港任何一所大學頒發的學位,或具同等學歷,主修新聞、傳播或公共關係相關學科者優先;
(b) 於取得學位後有最少3年全職公共事務、企業傳訊、公共關係、宣傳或活動策劃的經驗。曾在政府、公營機構或地區組織工作者或對社會資本有認識可獲優先考慮[參閱註(1)];
(c) 具有優秀中英文書寫及會話能力,在香港中學文憑考試或香港中學會考英國語文科和中國語文科考獲第3等級或以上的成績,或同等成績[參閱註(2)];
(d) 具有優秀人際及溝通技巧;
(e) 具備應用電腦軟件的知識(包括MS Word (英文及中文版本)、PowerPoint、Excel及Adobe Illustrator);以及
(f) 能獨立地及可在壓力下工作。
Candidate should:
(a) have a bachelor’s degree from a Hong Kong university, or equivalent, preferably in media, communication or public relations;
(b) have at least 3 years’ post-degree full-time work experience in public affairs, corporate communication, public relations, promotions or event management. Experience in the Government, public bodies or local organisations, or good knowledge in the concept of social capital would be an advantage [See Note (1)];
(c) be proficient in written and spoken English and Chinese, have Level 3 or above in English Language and Chinese Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination or in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [See Note (2)];
(d) have excellent interpersonal and communication skills;
(e) have knowledge of computer software applications including MS Word (English and Chinese), Powerpoint, Excel and Adobe Illustrator; and
(f) be able to work independently and under pressure.
(1) 申請人應在申請書中詳列工作經驗。有關社區投資共享基金及社會資本計劃的資料請參閱基金網頁(www.ciif.gov.hk)。
(2) 政府在聘任非公務員時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級成績,在行政上會被視為等同2007 年及之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3等級成績。
獲取錄者將按非公務員合約條款聘任,為期12個月,並預料於2022年第四季上任。受聘人或需超時及不定時輪班工作及在周六、周日及公眾假期工作,以及在戶外執行職務。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:http://www.csb.gov.hk內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。
(h) 為廣周知,經本地評審的學士學位屬資歷架構第5級別。雖然資歷架構第5級別亦涵蓋其他資歷,但就是次招聘而言,只會接納學士學位資歷。有關資歷架構的詳情,可瀏覽資歷架構網站(http://www.hkqf.gov.hk)或致電3793 3955查詢。
申請表格[G.F. 340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
申請人須把填妥的申請書、詳列所有現時及先前受僱工作的職責說明的履歷,以及學歷/專業資格證明書、有關證書和正式修業成績表的副本,於截止申請日期或之前郵寄至香港鰂魚涌海灣街1號華懋交易廣場4樓401-402室社區投資共享基金秘書處。遞交申請的日期會以信封上的郵戳日期為準。請在信封上註明 “應徵行政助理(宣傳)職位”。為避免郵件過期或未能成功派遞,在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
申請人如在截止申請日期後六個星期內仍未收到面試通知,可視作已經落選。民政及青年事務局不會就落選的申請通知個別申請人。
香港鰂魚涌海灣街1號華懋交易廣場4樓401-402室社區投資共享基金秘書處