申請人可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取申請表格 [G.F. 340 (7/2023 修訂版)] ，亦可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載申請表格。

新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如在2023年7月26日或之後遞交申請，必須使用新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。

以親身或郵寄方式遞交的申請書須送達所列聯絡地址，信封面須註明申請的職位名稱。申請人若以郵寄遞交申請，信封上的郵戳日期將被視為申請日期。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。資料不全、逾期、以傳真或電郵方式提交的申請書或使用非指定的申請書，將不獲處理。

申請人須於政府職位申請書內詳列學歷、相關工作經驗、註冊護士及助產士（如適用）名冊上的註冊編號。

持有本地院校／香港考試及評核局所頒授學歷的申請人，在現階段毋須遞交修業成績表／文憑／證書／其他証明文件副本。至於持有非本地學歷的人士，則須連同填妥的申請書提交修業成績表／文憑／證書／其他証明文件副本。

在網上遞交申請的人士，必須於申請後一星期內把所需的証明文件副本送達所列聯絡地址，並在信封及各證明文件副本上註明網上申請編號及申請的職位名稱。

請勿提交修業成績表／文憑／證書／其他証明文件的正本。

申請人請盡量於申請書內提供一個電郵地址。如獲選參加面試，通常會在本署收到申請表格後約四至六個星期內接獲通知(以電郵或郵寄方式)。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。