申請人面試時，需帶備以下文件︰ (I) 學歷證明(正本及副本)； (II) 過往的工作證明 ( 如有 )( 正本及副本 ) ；及 (III) 一張近照 。 申請人必須遞交填妥的香港特別行政區政府職位申請表格[GF 340(6/2012 修訂版 )]及申請行政助理(區議會)補充資料[YLDC EA/1/2013]。 香港特別行政區政府職位申請表格[GF 340(6/2012 修訂版 )]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。 申請行政助理(區議會)補充資料[YLDC EA/1/2013]可向元朗區議會秘書處詢問處索取。該表格也可從元朗區議會互聯網站(http://www.districtcouncils.gov.hk/yl/tc/ publications_links.html)下載。申請人如非使用所需表格，逾時遞交或遞交資料不全，申請將不獲考慮。申請文件須於截止申請日期或之前送交元朗區議會秘書處（地址：新界元朗橋樂坊2號元朗政府合署13樓元朗區議會秘書收）。申請人如獲邀參加面試，通常會在截止申請日期後兩個星期內接獲通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作已經落選。