執行與下列一項或多項職能範圍有關的一般文書職責,其中可能涉及多類範疇的職務:(a)一般辦公室支援服務;(b)物料供應及採購工作;(c)人事;(d)財務及會計;(e)顧客服務;(f)統計職務;(g)資訊科技支援服務;以及(h)其他部門支援服務。
To perform general clerical duties which may involve multi-tasks relating to one or a combination of the following functional areas – (a) general office support; (b) stores and procurement duties; (c) personnel; (d) finance and accounts; (e) customer service; (f) statistical duties; (g) information technology support; and (h) other departmental support.
受聘人可按《僱傭條例》的規定,視乎情況獲給予休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假和疾病津貼。
申請人必須 -
(a) (i) 在香港中學文憑考試五科,包括中國語文科、英國語文科及數學科,考獲第2級或同等(註1)或以上成績,或具同等學歷;或
(ii) 在香港中學會考五科,包括中國語文科、英國語文科及數學科,考獲第2級(註2)/E級或以上成績,或具同等學歷;
(b) 具備至少兩年全職文書/行政工作經驗。曾任職政府並具相關工作經驗者可獲優先考慮;以及
(c) 懂文書處理(MS Word)及試算表(Excel)軟件操作。
Candidates should have-
(a) (i) Level 2 or equivalent (Note 1) or above in five subjects including Chinese Language, English Language and Mathematics in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent ; or
(ii) Level 2 (Note 2)/Grade E or above in five subjects including Chinese Language, English Language and Mathematics in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent;
(b) a minimum of two years’ full-time clerical/administrative working experience. Relevant experience in Government will be an advantage; and
(c) knowledge in MS Word and Excel.
(1) : 政府在聘任時,香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2) : 政府在聘任時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級的成績,在行政上會被視為等同2007年或以後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2等級的成績。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試。
(g) 持有本港以外學府/非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。
申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網頁(http://www.csb.gov.hk)下載。表格[G.F.340(3/2013修訂版)]填妥後,須於2013年8月8日或之前送達香港灣仔港灣道12號灣仔政府大樓15字樓政府資訊科技總監辦公室聘用組。(信封上須註明「職位申請-合約文員」。信封上的郵戳日期會視作遞交申請日期。) 申請表格必須清楚列明所獲得的有關學歷、工作經驗及熟悉使用的電腦軟件。遲交或未填妥的申請表格將不予考慮。申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接獲通知。如申請人未獲邀參加面試,則可視作已經落選。
香港灣仔港灣道12號灣仔政府大樓15字樓政府資訊科技總監辦公室聘用組。