在職家庭及學生資助事務處 (學生資助處)
高級行政助理 (合約為期12個月)(持續進修基金辦事處)
Senior Executive Assistant (12-month contract) (Office of the Continuing Education Fund)
月薪32,190元
職責
(1) 審批持續進修基金(基金)開戶的申請及核實基金電腦系統需作出的資料改動;
(2) 檢討基金電腦系統有關申請開戶功能的工作流程;
(3) 處理與基金開戶有關的行政工作,包括以書面形式答覆公眾人士的查詢和投訴;
(4) 聯絡開辦基金課程的院校及進行巡查工作,確保基金課程的運作符合規定;
(5) 督導基金開戶組文職人員的工作;
(6) 協助準備統計報告;及
(7) 處理由上級指派的其他工作。
(1) To scrutinize applications for opening Continuing Education Fund (CEF) account submitted by applicants and to approve amendments to the data captured in the CEF computer system;
(2) To review the working procedures in connection with the application functions of the CEF computer system;
(3) To perform administrative duties in connection with the CEF account opening, such as replying written public enquiries and complaints;
(4) To liaise with CEF course providers and conduct site inspections to ensure that the CEF courses are delivered properly by the inspected course providers;
(5) To supervise the work of clerical staff of the application teams;
(6) To assist in preparing statistical reports; and
(7) Any other duties as assigned by the supervisors.
入職條件
(1) 持有本地頒授的學位或同等學歷;
(2) 於取得上述學歷後有最少三年全職工作經驗及良好工作記錄,其中一年須屬管理階層;
(3) 精通中文及英語,並在綜合招聘考試兩張語文試卷(中文運用及英文運用)中取得「二級」成績或具備同等成績(參見下文註解);以及
(4) 具備良好電腦應用知識。
(1) a local degree or equivalent;
(2) a minimum of 3 years’ post-qualification full-time working experience with good job records, including 1 year at managerial level;
(3) good command of both Chinese and English and have met the language proficiency requirements of "Level 2" results in the two language papers (Use of Chinese and Use of English) in the Common Recruitment Examination (CRE) or equivalent (please refer to the Note below); and
(4) good computer knowledge.
入職條件(註)
(1) 香港高級程度會考英語運用科或 General Certificate of Education (Advanced Level) (GCE A Level) English Language 科 C 級或以上成績,會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科 C 級或以上成績,會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。
(2) 申請人必須提供證明文件以證明他們獲得上述的學歷和工作經驗;倘若申請人未能提供此等證明文件,有關申請將不獲受理。
(3) 政府職位申請人在申請表格上所提供的個人資料,將用於招聘工作以及其他與僱用有關的事宜上。如有需要,有關資料可能會送交獲授權處理有關資料的政府部門及其他組織或機構,用以進行與政府招聘工作及僱用有關的事宜,例如學歷評審、體格檢查、僱主推薦及操守審查等。在一般情況下,未獲取錄申請人的資料將於招聘程序完成後12個月全部銷毀。
政府職位申請人在申請表格上必須提供所需的所有資料。申請人如未能提供所需的所有資料,或所提供的資料未能清楚顯示申請人具有有關職位所規定最起碼的學歷、工作經驗等,或申請人未能通過操守審核,該申請將不獲受理。
提交申請表格後,表格內所提供的資料如有任何更改時,申請人須通知本辦事處;如欲更改或查詢個人資料,請致電下列查詢電話,與本處職員聯絡。