行政助理(區議會)
(a) 協助籌辦、監察和評估社區參與項目和活動;
(b) 就區議會的日常運作提供行政支援;
(c) 為區議會轄下的委員會╱工作小組提供行政支援;
(d) 在有需要時執行其他職務。
行政助理(青年計劃)
(a) 協助監察獲核准青年計劃/活動的進度,以及協助籌辦/統籌地區青年活動委員會提出的青年計劃和活動;
(b) 協助審核及處理地區團體(包括學校及非政府機構)舉辦青年計劃及活動的申請;
(c) 協助發放核准撥款予申請成功的地區團體,以及查核所有核准青年計劃及活動的財務報告和單據;
(d) 協助推廣青年計劃及活動;
(e) 為辦公室的日常運作提供行政支援;
(f) 在有需要時執行其他職務。
Executive Assistant (District Council)
(a) To assist in the organization, monitoring and evaluation of community involvement campaigns and projects;
(b) To provide administrative support for the daily operation of District Councils;
(c) To provide administrative support for the Committees/Working Groups under District Councils; and
(d) Other duties as and when required.
Executive Assistant (Youth Programmes)
(a) To assist in monitoring the progress of approved youth programmes and activities and organizing/co-ordinating youth programmes and activities initiated by District Youth Programme Committee;
(b) to assist in vetting and processing applications for youth programmes and activities from district organizations including schools and non-governmental organizations;
(c) to assist in allocating payment of approved funds to successful district organisations and to check financial reports and receipts for all approved youth programmes and activities;
(d) to assist in promoting youth programme and activities;
(e) to provide administrative support for the daily operation of office; and
(f) to perform other duties as and when required.
申請人必須 -
(a) 持有香港任何一所大學頒授的學位,或具備同等學歷;
(b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績,或具同等成績[參閱註(1)]:及
(c) 具備豐富電腦軟件應用知識及中英文文字處理技巧。
Candidates should have -
(a) a bachelor's degree from a Hong Kong university, or equivalent;
(b) met the language proficiency requirements of Level 2 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [see Note (1)]; and
(c) Good knowledge of various computer software applications and possess Chinese and English word-processing skills.
(1) 2007年前的中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績,在行政上會被視為等同2007年或之後香港中會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
(2) 應徵者如獲邀參加遴選面試,會被安排於面試當日參加電腦打字測試。電腦打字測試會於面試開始前或結束後舉行。
(a) 應徵者如獲錄用,將會按非公務員合約條款受聘。
(b) 行政助理(區議會) :預計受聘者可獲為期至2016年3月31日的合約;續約與否須視乎工作表現及工作需要而定。
行政助理(青年計劃) :預計受聘者可獲為期至2016年4月15日的合約;續約與否須視乎工作表現及工作需要而定。
(c) 須在離島民政事務處或其他指派的地點工作,須戶外和不定時工作。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
申請表格[G.F. 340(Rev. 3/2013)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須把填妥的申請書,連同學歷資格(包括載有中國語文及英國語文科成績)的證書和修業成績表副本,於截止日期或之前送達或郵寄至『中環統一碼頭道38號海港政府大樓20字樓離島民政事務處陳惠貞女士/ 黃山先生收』,並在信封面註明『 行政助理 (區議會)/ 行政助理(青年計劃) 』。如申請人未能提供所需的証明文件,其申請書將不獲受理。申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請後三星期內接獲通知(以電話或電郵方式)。如未能接獲通知則作落選論。
中環統一碼頭道38號海港政府大樓20字樓離島民政事務處 (陳惠貞女士/ 黃山先生)