申請表格[G.F. 340 (3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
此職位並無特定截止申請日期，然而招聘活動會在所有空缺填補後停止而不再另行通知。申請人須於申請書內詳述相關工作經驗、學歷、專科訓練的完成進度，以及註明根據《醫生註冊條例》（香港法例第161章）的香港醫務委員會註冊編號。
申請人請把已填妥的申請表格連同有關可證明其達到所需學術成績的文件證明副本（例如成績單、修業證書等）送達所列的查詢地址，並請在信封上註明「申請合約醫生(疫苗計劃辦事處)職位」。申請人亦可透過公務員事務局的互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。
申請人如在網上遞交申請表格，必須於申請後一星期內把有關文件的副本送交所列查詢地址，及在信封面和文件副本的每一頁上註明網上申請編號。請勿提交有關成績單／修業證書的正本。
申請人如以郵遞方式提交申請，請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確的地址及已貼上足夠郵資，以避免申請未能成功遞交。所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。申請人請盡量在申請表格上提供電郵地址。
