負責不同行政工作,主要包括人力資源管理、一般行政支援、委員會和會議的秘書支援、部門付款、投訴、一般查詢,以及員工監督等。
To be responsible for various office executive work, including human resource management, general administration support, secretarial support to boards and committees, departmental payments, complaints, general enquiries and staff supervision, etc.
申請人﹕
(a) 必須–
(i) 持有香港任何一所大學頒授的學士學位,或具備同等學歷;
(ii) 取得香港中學會考或香港中學文憑考試中國語文科及英國語文科第3級或以上成績,或具備同等成績[註];以及
(iii) 在取得有關學歷後,具備最少五年與行政及/或人事相關的全職工作經驗。
(b) 擁有在政府部門/公營機構相關的行政管理工作經驗,包括最少一年作為管理層經驗佔優。
Candidates (a) should have
(i) bachelor’s degree from a university in Hong Kong, or equivalent;
(ii) attained Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) or Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or equivalent [Note]; and
(iii) a minimum of five years’ full-time post-qualification work experience in administrative and/or personnel matter(s).
(b) Working experience in executive support in the Government / public sector organisations, including at least one year at supervisory level will be an advantage.
政府在聘任時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級成績,在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。
成功的申請人將按非公務員合約條款聘任,合約期為6至12個月;續約與否視乎屆時本部門的服務需要及受聘人的工作表現而定。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。 在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。 申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:https://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到所述聯絡地址。
申請人須於截止日期或之前送交或郵寄已填妥的申請表格[G.F. 340 (3/2013修訂版)] 連同(一)學歷(包括載有中國語文及英國語文科成績的證書和修業成績表副本);及(二)相關工作證明到所述聯絡地址。請在信封面註明「申請政府化驗所合約行政助理職位」。申請表格資料不全或逾期遞交,或未能提供所需的證明文件,有關申請將不獲考慮。如以郵寄方式遞交申請表格,申請日期以信封上郵戳所示日期為準。為確保郵遞準時無誤,申請人須確保所寄的郵件已繳付足額郵資。任何郵資不足的郵件將由香港郵政退回發件人或銷毀。申請表格可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約四至六個星期內接獲通知。如申請人未獲邀參加面試,則可視作落選。
九龍何文田忠孝街八十八號何文田政府合署七樓政府化驗所人事室