政府各局及部門
二級私人秘書
Personal Secretary II
總薪級表第4點(每月港幣16,565元)至總薪級表第15點(每月港幣31,750元)〔附註(e)〕。
職位數據
-
申請人數 6500
-
技能測試出席人數 3000
-
面試出席人數 530
-
發出聘書 (Offer) 190
職責
二級私人秘書主要提供秘書服務，包括文字處理，管理日常會議和工作日程，處理查詢及其他辦公室支援工作等。二級私人秘書會被調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作，在執行職務時須應用資訊科技，並可能須不定時工作。
A Personal Secretary II is mainly deployed to carry out secretarial duties which may involve word processing, managing meetings and work schedule, handling enquiries and providing office support. A Personal Secretary II is subject to posting to any government offices in any districts of Hong Kong; is required to use information technology applications in the discharge of duties; and may be required to work irregular hours.
入職條件
申請人必須：
(a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(1)]或以上成績[註(2)]，或具同等學歷；或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級[註(3)]／E級或以上成績[註(2)]，或具同等學歷；
(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(3)]或以上成績，或具同等成績；
(c) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘50字[註(4)]；
(d) 具備一般商業電腦軟件(Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)的應用知識[註(4)]；以及
(e) 在《基本法》測試取得及格成績[註(5)]。
(a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(1)]或以上成績[註(2)]，或具同等學歷；或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級[註(3)]／E級或以上成績[註(2)]，或具同等學歷；
(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(3)]或以上成績，或具同等成績；
(c) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘50字[註(4)]；
(d) 具備一般商業電腦軟件(Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)的應用知識[註(4)]；以及
(e) 在《基本法》測試取得及格成績[註(5)]。
Candidates should have :
(a) (i) Level 2 or equivalent [Note (1)] or above in five subjects in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) [Note (2)], or equivalent; or (ii) Level 2 [Note (3)] / Grade E or above in five subjects in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) [Note (2)], or equivalent;
(b) met the language proficiency requirements of Level 2 [Note (3)] or above in Chinese Language and English Language in HKDSEE or HKCEE, or equivalent;
(c) Chinese word processing speed of 20 words per minute and English word processing speed of 50 words per minute [Note (4)];
(d) proficiency in the application of common business software (Microsoft Office Word 2016 and Excel 2016) [Note (4)]; and
(e) a pass result in the Basic Law Test [Note (5)].
(a) (i) Level 2 or equivalent [Note (1)] or above in five subjects in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) [Note (2)], or equivalent; or (ii) Level 2 [Note (3)] / Grade E or above in five subjects in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) [Note (2)], or equivalent;
(b) met the language proficiency requirements of Level 2 [Note (3)] or above in Chinese Language and English Language in HKDSEE or HKCEE, or equivalent;
(c) Chinese word processing speed of 20 words per minute and English word processing speed of 50 words per minute [Note (4)];
(d) proficiency in the application of common business software (Microsoft Office Word 2016 and Excel 2016) [Note (4)]; and
(e) a pass result in the Basic Law Test [Note (5)].
入職條件(註)
(1) 政府在聘任公務員時，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
(3) 政府在聘任公務員時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
(4) 申請人如獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)應用知識測驗(簡稱「技能測驗」)，通常會在2022年8月或之前接獲通知。申請人如未獲邀參加技能測驗，可視作已經落選。申請人可於公務員事務局網站參閱此招聘計劃的進度(http://www.csb.gov.hk/tc_chi/grade/cs/2689.html)。
(5) 政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》知識。在《基本法》測試取得及格成績，是學歷要求定於完成中學階段程度或以上但低於學位／專業程度的公務員職位的入職條件。申請人必須在《基本法》測試中取得及格成績方會獲考慮聘用。如在滿分100分中取得53分或以上(即在15題中答對8題或以上)，會被視為取得《基本法》測試的及格成績。此外，申請人在《基本法》測試的成績會佔其整體表現評分的一個適當比重。如申請人在申請公務員職位時仍未曾參加《基本法》測試或未曾在《基本法》測試考獲及格成績，仍可作出申請。他們會被安排在招聘過程中參加相關《基本法》測試。
(6) 申請人獲邀請參加技能測驗或遴選面試，並不表示其已符合此職位的入職條件。
(7) 由於邀請信或通知信將以電郵方式寄出，申請人須於申請表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]上提供正確的電郵地址，並有責任查閱電郵，以確保邀請信或通知信妥為收悉。
(2) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
(3) 政府在聘任公務員時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
(4) 申請人如獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)應用知識測驗(簡稱「技能測驗」)，通常會在2022年8月或之前接獲通知。申請人如未獲邀參加技能測驗，可視作已經落選。申請人可於公務員事務局網站參閱此招聘計劃的進度(http://www.csb.gov.hk/tc_chi/grade/cs/2689.html)。
(5) 政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》知識。在《基本法》測試取得及格成績，是學歷要求定於完成中學階段程度或以上但低於學位／專業程度的公務員職位的入職條件。申請人必須在《基本法》測試中取得及格成績方會獲考慮聘用。如在滿分100分中取得53分或以上(即在15題中答對8題或以上)，會被視為取得《基本法》測試的及格成績。此外，申請人在《基本法》測試的成績會佔其整體表現評分的一個適當比重。如申請人在申請公務員職位時仍未曾參加《基本法》測試或未曾在《基本法》測試考獲及格成績，仍可作出申請。他們會被安排在招聘過程中參加相關《基本法》測試。
(6) 申請人獲邀請參加技能測驗或遴選面試，並不表示其已符合此職位的入職條件。
(7) 由於邀請信或通知信將以電郵方式寄出，申請人須於申請表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]上提供正確的電郵地址，並有責任查閱電郵，以確保邀請信或通知信妥為收悉。
