(1) 負責一般行政及管理工作，例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等 ;
(2) 負責回答一般市民的查詢 ;
(3) 協助辦公室運作，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動所需的輔助安排以確保順利進行、與政府部門和其他有關團體聯絡 ; 以及
(4) 在有需要時執行其他職務（例如選舉相關事務）。
(1) To perform general administration and management work such as resource management systems and records management, project planning, collection and analysis of statistical information, compilation of reports, etc.;
(2) To handle public enquiry;
(3) To assist the office including drafting and preparation of minutes and briefs, co-ordinating logistics for the smooth running of meetings and events, liaising with the government departments and other parties; and
(4) To undertake any other duties assigned (e.g. election-related duties).
(1) 按照《僱傭條例》的規定，在受聘時確定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假、侍產假和疾病津貼；以及
(2) 受聘人如在合約期內一直表現理想且行為良好，當合約圓滿結束後，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。
(1) 持有香港任何一所大學頒發的學士學位，或具備同等學歷；
(2) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具備同等成績[參閱註]；
(3) 具備良好中英文書寫及會話能力；
(4) 具備良好電腦操作知識，包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文書處理；以及
(5) 具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮。
(1) A bachelor’s degree from a Hong Kong university, or equivalent;
(2) Met the language proficiency requirements of Level 3 (Note) or above in Chinese Language and English Language in Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent;
(3) Good command of spoken and written English and Chinese;
(4) Good computer operation knowledge including MS Word, Excel, PowerPoint and Chinese and English word processing skills; and
(5) Preference may be given to candidates who have working experience in administration or government/public organisations.
2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。
(1) 申請人如獲聘用，將會按非公務員合約條款受聘，合約期為不多於10個月；
(2) 受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作；以及
(3) 受聘人或需要戶外和不定時工作。
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk內的 “公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
(1) 申請表格[G.F.340(3/2013 修訂版)]可向民政事務總署各區民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
(2) 填妥表格後，須於截止日期或之前連同學歷/成績表/工作證明文件（如履歷表、僱主信等）副本親身遞交或郵寄至下列查詢地址。如親身遞交，請於截止申請日當天下午五時前送達下述地址。如以郵寄方式遞交申請，信封上的郵戳日期將被視為申請日期。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。信封面須註明「申請行政助理 」。
(3) 資料不全、逾期、以傳真或電郵方式提交的申請書、使用非指定的申請書或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲處理。
(4) 如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約二至四個星期內接到通知(以電郵或郵寄方式)。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。
旺角聯運街30號旺角政府合署6樓
油尖旺民政事務處人事組
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