助理秘書長(計劃管理)主要負責以下與社區投資共享基金秘書處有關的職務,包括:
(a) 協助秘書長監督秘書處的運作,包括評估及處理計劃書、監控撥款發放、監察已批核計劃的進度和評估計劃成效;
(b) 為基金委員會及其小組委員會提供秘書處支援;
(c) 鞏固建立社會資本的經驗,訂定良好作業模式,引入新合作伙伴及培育旗艦項目;
(d) 與各界持份者聯繫和發展策略性伙伴合作關係;
(e) 與非政府機構聯繫,並鼓勵機構參與建立社會資本;以及
(f) 因應需要執行其他職務。
The Assistant Secretary General (Project Management) is responsible for the following duties in relation to the Community Investment and Inclusion Fund (CIIF) Secretariat, including:
(a) to assist the Secretary General in overseeing the operation of the secretariat, including assessing and processing of proposals, payment control, monitoring of project progress and evaluating project outcomes;
(b) to provide secretariat support to the CIIF Committee and its Sub-committees;
(c) to consolidate the experience in social capital building, identify good practices, initiate new partnerships and nurture flagship projects;
(d) to liaise with and develop strategic partnership with stakeholders;
(e) to network with NGOs and to encourage their participation in CIIF; and
(f) to carry out any other duties as and when required.
除享有公眾假期、分娩/侍產假期及疾病津貼外,受聘人連續受僱滿12個月,亦可享有14天有薪年假。受聘人如能圓滿完成合約,而其間一直表現理想及行為良好,可獲發約滿酬金。該筆酬金(如獲發放)連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將相等於受聘人在合約期所得底薪總額的15%。
申請人必須
(a) 持有本港大學頒授的社會工作、社會學或社會科學學士學位,或具同等學歷。按《社會工作者註冊條例》(第505章)規定註冊為註冊社會工作者可獲優先考慮;
(b) 在取得學位後有最少10年在計劃管理或在非政府機構處理獲資助計劃的全職工作經驗,並有最少5年擔任高級管理階層。申請人必須在管理員工及機構運作方面擁有豐富經驗。對公帑管理、社會資本計劃,以及政府部門、非政府機構或公共機構的運作有深入認識者可獲優先考慮[參閱註(1)];
(c) 具有優秀的中英文書寫及會話能力,尤以在香港中學文憑考試或香港中學會考英國語文科和中國語文科考獲第3等級或以上的成績,或同等學歷者為佳 [參閱註(2)];
(d) 具備卓越溝通 (包括書寫和會話)及人際技巧,優良的分析能力和領導才能;以及
(e) 熟悉運用電腦軟件包括MS Word 及Excel,及使用電腦處理數據。
Candidate should:
(a) have a Hong Kong degree, or equivalent, in the disciplines of social work, sociology or social sciences. Priority will be given to those who are Registered Social Workers under the Social Workers Registration Ordinance, Chapter 505;
(b) have at least 10 years’ post-qualification full-time working experience in project management or operation of funded projects for non-governmental organisations, with at least 5 years at senior managerial level. Solid experience in staff and operational management is a must. Priority will be given to those with good understanding of managing public funds, social capital projects, operation of government agencies, non-governmental organisations, or public bodies [See Note (1)];
(c) be proficient in written and spoken English and Chinese, preferably with Level 3 or above in English Language and Chinese Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination or in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [See Note (2)];
(d) have good communication (both written and spoken) and interpersonal skills, strong analytical ability and leadership skills; and
(e) have knowledge of computer software applications including MS Word and Excel, and use of computer in database management.
(1) 申請人應在申請書中詳列工作經驗。有關社區投資共享基金及社會資本計劃的資料請參閱基金網頁(www.ciif.gov.hk)。
(2) 政府在聘任非公務員時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級成績,在行政上會被視為等同2007 年及之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3等級成績。
獲取錄者將按非公務員合約條款聘任,為期一年,並預料於2023年第三季上任。受聘人或需超時及不定時輪班工作及在周六、周日及公眾假期工作,以及在戶外執行職務。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:http://www.csb.gov.hk內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。
(h) 為廣周知,經本地評審的學士學位屬資歷架構第5級別。雖然資歷架構第5級別亦涵蓋其他資歷,但就是次招聘而言,只會接納學士學位資歷。有關資歷架構的詳情,可瀏覽資歷架構網站(http://www.hkqf.gov.hk)或致電3793 3955查詢。
申請表格[G.F. 340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
申請人須把填妥的申請書、詳列所有現時及先前受僱工作的職責說明的履歷,以及學歷/專業資格證明書、有關證書和正式修業成績表的副本,於截止申請日期或之前郵寄至香港鰂魚涌海灣街1號華懋交易廣場4樓401-402室社區投資共享基金秘書處。遞交申請的日期會以信封上的郵戳日期為準。請在信封上註明 “應徵助理秘書長(計劃管理)職位”。為避免郵件過期或未能成功派遞,在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
申請人如在截止申請日期後六個星期內仍未收到面試通知,可視作已經落選。民政及青年事務局不會就落選的申請通知個別申請人。
香港鰂魚涌海灣街1號華懋交易廣場4樓401-402室社區投資共享基金秘書處