申請表格[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。
管工的申請期由2023年8月18日(星期五)至2023年8月31日(星期四)。以親身或郵寄方式遞交的申請書須送達指定聯絡地址，信封面須註明申請的職位名稱。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。以傳真、電郵方式提交的申請書，將不獲處理。
以郵寄方式遞交申請的人士，須於截止申請日期即2023年8月31日或之前，將已填妥的申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]連同註(5)所列的文件副本送交或郵寄至指定聯絡地址。申請日期會以郵戳為憑。
在網上遞交申請的人士，須在2023年9月7日或之前把「入職條件」部分註(5)所列的文件副本郵寄至指定聯絡地址，並在信封及各證明文件副本上註明網上申請編號。 如申請人未能提供所需文件，其申請概不受理。申請人須於申請書內提供一個電郵地址。如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約十至十二個星期內接到通知(以電郵或郵寄方式)。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。
