兼職會計助理 (EDB/FIN/447/23)

教育局 (財政分部)

Part-time Accounting Assistant (EDB/FIN/447/23)

非公務員職位申請已截止

時薪191元 (每星期需工作16小時)

獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用，合約期1年。

刊登日期： 07/12/2023 截止申請日期： 15/12/2023 18:00:00

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職責

(a)協助監督發放資助學校津貼及退還公積金的日常運作；
(b)協助核對付款憑證、監察學校退款及保存相關記錄；
(c)協助處理查詢，並提供統計數據予相關組別；
(d)協助進行新系統／加強現有系統的用戶驗收測試(UAT)，以及制定相關作業流程和實施時的員工指引；及
(e)執行其他獲委派的職務。

(a)To assist in supervising the daily operation of grant payment to aided schools and refund of provident fund;
(b)To assist in checking payment vouchers, monitoring the refund from schools and maintaining the relevant records;
(c)To assist in handling enquiries and providing statistical data;
(d)To assist in conducting User Acceptance Test (UAT) for new systems / enhancements to existing systems and drawing up relevant operation workflow and guidelines for staff upon their implementation; and
(e)To perform other duties as required by supervisors.

入職條件

(a)持有香港所頒授的工商管理、會計或相關科目的學士學位，或具備同等學歷；
(b)
- (i)在香港中學文憑考試五科包括中國語文科和英國語文科考獲第2級[見註(i)]或以上成績，或具備同等學歷；或
- (ii)在香港中學會考五科包括中國語文科和英國語文科考獲第2級[見註(ii)]／E級或以上成績，或具備同等學歷；
(c)擁有至少5年的監督會計工作經驗，包括處理強制性公積金事務、起草新系統功能／報告的用戶要求、以及進行系統用戶驗收測試；以及
(d)熟悉文字處理、試算表及資料庫，並具備處理薪金和強制性公積金經驗者優先。

(a)A Hong Kong bachelor's degree in Business Administration, Accountancy or related subjects, or equivalent;
(b)
- (i)Level 2 [see Note (i)] or above in five subjects including Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent; or
- (ii)Level 2 [see Note (ii)] / Grade E or above in five subjects in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent;
(c)At least 5 years' supervisory experience in payroll operation, including handling mandatory provident fund affairs, drafting user requirements for new system functions / reports, and conducting user acceptance test for systems; and
(d)Familiar in word-processing, spreadsheet and database, and with experience in payroll systems with payroll and mandatory provident fund modules preferred.

入職條件(註)

(i)政府在聘任時，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(ii)政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。

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附註

(a)申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱，例如：兼職會計助理 (EDB/FIN/447/23)。
(b)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(c)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(d)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(e)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(f)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(g)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk內的 "公務員隊伍的管理-聘任"。
(h)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。

申請手續

申請表格 [即G.F. 340 (Rev. 7/2023)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(https://www.csb.gov.hk) 下載。申請書須於截止申請日期或之前送達下列查詢地址(香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈1510B室教育局財政分部行政組)。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可按該項職位所列電話查詢。

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地址：

香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈1510B室教育局財政分部行政組

電話： 2892 6275

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