行政助理主要負責(a)處理一般通訊和查詢；(b)執行秘書職務，例如整理檔案和撰寫會議記錄；(c)為招標、租約、宣傳和教育計劃擬備文件，並協助執行相關工作；(d)協助訂立內部程序，例如值勤／放假記錄的規管、交回評核報告的規管，採購查核等；以及(e)執行上司指派的其他職務。
An Executive Assistant is mainly deployed on (a) handling general correspondence and enquiries; (b) carrying out secretarial duties such as filing and minutes taking; (c) preparing documents for tenders, leases, publicity and education programmes and assisting in carrying out related works; (d) assisting to set up in-house procedures such as attendance/leave record control, appraisal return control, procurement checking, etc.; and (e) performing any other duties as assigned by senior officers.
根據僱傭條例規定給予而又適用之休息日、公眾假日(或代替假日)、產假、侍產假、疾病津貼，以及14日有薪年假。本合約職位不設約滿酬金。
申請人必須(a)持有香港任何一所大學頒授的學士學位，或具備同等學歷；(b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科及英國語文科考獲第3 級或以上成績，或具備同等成績；(c)具備最少三年行政經驗，以在政府部門／公共機構工作的經驗為佳；以及(d)熟悉電腦軟件應用，包括MS Word(中文和英文)、PowerPoint及Excel。申請人如具備良好的溝通技巧(包括普通話)和人際技巧，會獲優先考慮。
(註：2007 年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C 級成績，在行政上會被視為等同2007 年或以後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3 級的成績。)
The applicant should have (a) a Bachelor degree from a Hong Kong University or equivalent; (b) met the language proficiency requirements of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent; (c) at least three years of administrative experience, preferably in government/public bodies; and (d) proficiency in computer software applications including MS Word (English and Chinese), PowerPoint and Excel. Preference will be given to candidates with good communication (in Putonghua as well) and interpersonal skills.
(Note: ‘Grade C’ in Chinese Language and English Language (Syllabus B) in the HKCEE before 2007 are accepted administratively as comparable to ‘Level 3’ in Chinese Language and English Language in the 2007 HKCEE and henceforth.)
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
(h) 在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
(h) 在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
申請表格[G.F. 340 (3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請書填妥後，須於截止申請日期或之前送交有關招聘部門的查詢地址。請在信封上註明所申請職位的名稱。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。持有本港以外學府／非香港考試及評核局頒授學歷的人士，必須於截止申請日期後的一星期內把修業成績副本、文憑／證書副本及其他相關的履歷証明遞交或郵寄到查詢地址(請在文件每頁註明網上申請編號)。申請書如資料不全、逾期、或以傳真／電郵方式遞交，將不予受理。如以郵遞方式寄交填妥的申請表格和所需的證明文件，請確保已貼上足夠郵資。未有支付足夠郵費的郵件，將不獲香港郵政處理。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約十至十二個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可按所列電話查詢。
九龍長沙灣道303號長沙灣政府合署五樓漁農自然護理署
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