(i) 申請表格 [G.F. 340（7/2023修訂版）] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站 (https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/application/331.html) 下載。
(註：新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。)
(ii) 填妥的申請表格須於截止申請日期或之前送達以下其中一個聯絡地址（郵寄表格的遞交日期以郵戳為準），並請在申請表格及信封上註明申請職位。資料不全、逾期、未妥為簽署、經傳真／電郵遞交，或並非用指定表格遞交的申請書，將不獲處理。
(iii) 為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至康樂及文化事務署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
(iv) 凡持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士須連同申請表格，郵寄修業成績副本及證書副本到聯絡地址。請於信封面上註明申請職位。
(v) 申請人如獲選參加試音及遴選面試，必須提交有關修業成績、證書及相關工作經驗證 明文件正本以供核實其資格，並須提供副本以作記錄。申請人如未能提交所需文件正本以供核實其資格，其申請將不獲考慮。
(vi) 獲選參加試音及遴選面試的申請人，通常會在截止申請日期後約十至十二個星期內接到通知。如遇到申請人數眾多或其他特殊情況，可能需時稍長。如申請人未獲邀參加試音及遴選面試，則可視作經已落選。