• (a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• (b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
• (c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
• (d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
• (e)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
• (f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。
• (g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。

申請表格GF340(Rev.1/2011)可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站 (http://www.csb.gov.hk)下載。填妥申請表格後，請連同學歷/成績表及工作證明文件（如履歷表、僱主信等）副本，於2012年3月8日或之前送達或郵寄至九龍紅磡德豐街18 - 22號海濱廣場1座1706 - 1713室九龍城民政事務處人事組。請於信封面上標明“應徵選民登記助理”。如以郵寄方式遞交申請，申請日期以郵戳日期為準。如親身遞交，請於截止申請日期晚上七時前送交下述地址。逾時遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。申請人如獲甄選參加面試，通常會在申請截止申請日後兩星期內以電話形式接獲通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作已經落選。

應徵者須帶備香港居民身份證、學歷正本及近照一張出席面試。